Organizacja konferencji naukowej – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Organizacja konferencji naukowej na 2 dni (18–19.06.2026) dla ~80 uczestników w jednym obiekcie hotelarskim min. 4★, w odległości ≤50 km od urzędu miasta (Olsztyn/Giżycko/Ostróda/Garwolin). Wykonawca zapewnia:

• zakwaterowanie 80 osób: 22 pokoje jednoosobowe + 29 dwuosobowych, z łazienkami, śniadaniem w cenie;
• salę konferencyjną min. 80 os. z klimatyzacją, nagłośnieniem, rzutnikiem, ekranem, flipchartiem, WiFi, possibilitatem zaciemnienia;
• salę bankietową na uroczystą kolację 18.06;
• 2 przerwy kawowe (kawa/herbata/soki/ciasto/owoce), 2 obiady bufet szwedzki z opcją wegetariańską, kolację serwowaną z menu 3‑wyborowym;
• parking dla aut i autokaru;
• dostępność architektoniczną dla osób z niepełnosprawnościami.

Cena jednostkowa za osobę/doba × 80 + wynagrodzenie za sale.

Wymaga koordynacji hotelarsko-eventowej na 80 osób z konkretnymi parametrami sal, menu i zakwaterowania w jednym obiekcie, ale zakres jest standardowy i zamknięty w 2 dni.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi