Doświadczenie w usługach: min. 2 usługi (odrębne umowy) organizacji i obsługi 1-dniowego wydarzenia stacjonarnego z transmisją online, każda o wartości ≥ 100 000 zł brutto, dla ≥ 100 uczestników, obejmująca zaprojektowanie i realizację scenografii, oprawy multimedialnej i promocji — ostatnie 3 lata (Załącznik nr 8).
Koordynator umowy: min. 1 osoba, która w ostatnich 3 latach koordynowała ≥ 2 stacjonarne wydarzenia (konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala), każde dla ≥ 100 uczestników, ze znajomością j. polskiego (Załącznik nr 9A).
Koordynator (umowa o pracę): Koordynator umowy musi być zatrudniony na umowę o pracę (Wykonawca lub Podwykonawca) w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia.
Cena całkowita brutto (C): waga 60% — najniższa cena otrzymuje 60 pkt, pozostałe wg wzoru Cmin/Cb × 60.
Doświadczenie Koordynatora (DK): waga 20% — 4–20 pkt za 2–6 dodatkowych wydarzeń (konferencje/zjazdy/sympozja/fora/kongresy/gale).
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością (AS): waga 20% — 20 pkt za zatrudnienie min. 1 osoby z niepełnosprawnością na ≥ 1/2 etatu; 0 pkt w przeciwnym wypadku.
Wadium:5 000,00 zł (pieniądz / gwarancja / poręczenie); przelew na rachunek Zamawiającego lub oryginał gwarancji w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem wystawcy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie; zwrot w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji stacjonarnej z transmisją online pn. „The Future is data. Przyszłość to dane" w Warszawie dla ok. 200 uczestników (IV kwartał 2026), obejmująca:
zapewnienie obiektu (do 3 km od siedziby Zamawiającego) z salą główną (min. 140 osób), salą warsztatową (min. 60 osób), salą VIP, salą prelegentów i salą techniczną;
pełną oprawę multimedialną i scenograficzną: ekran LED, oświetlenie sceniczne i dekoracyjne, nagłośnienie, scena/podest dla min. 6 osób, 12 mikrofonów bezprzewodowych, ekrany podglądowe;
streaming online do 8h w Full HD z min. 3 kamer, dla min. 1000 widzów, z napisami i wyborem języka PL/EN, nagraniem mp4 oraz zdalne łączenie z max. 6 prelegentami;
tłumaczenie symultaniczne PL↔EN (kabina, 2 tłumacze, min. 50 odbiorników) oraz min. 2 tłumaczy PJM;
2 warsztaty dla seniorów (po ok. 30 osób) z laptopami, materiałami drukowanymi i PDF, dyplomami oraz wsparciem technicznym (1 asystent na 10 osób);
catering: 5 przerw kawowych + przerwa VIP + lunch (2 zupy, 3 dania ciepłe w tym wegańskie, bufet sałatkowy, desery) z obsługą kelnerską w uniformach;
promocję: min. 15 postów na Facebooku, kampanię FB z zasięgiem min. 100 000 UU, kampanię RTB z min. 5000 kliknięć + raport;
relację fotograficzną (100 zdjęć 300 dpi + 20 zdjęć w dniu konferencji) oraz raport podsumowujący;
system wystawienniczy: 2 lady podświetlane LED, dla każdego z 2 projektów po 2 roll-upy, 1 ścianka LED, 1 ścianka tekstylna, 3 kostki piankowe, 1 neon LED (po konferencji przechodzą na własność Zamawiającego);
zapewnienie prowadzącego (min. 5 konferencji ≥200 osób), min. 2 prelegentów warsztatowych i 1 keynote speakera, koordynatora umowy i ekipy technicznej w dniu wydarzenia.
