Organizacja konferencji w Kielcach – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji w Kielcach (termin: 2–3 grudnia 2026 r.) dla 120 osób, obejmująca:

• Usługi noclegowe: 1 nocleg dla min. 90 osób w obiekcie o standardzie min. 4 (pokoje 1- i 2-osobowe ze śniadaniem).
• Usługi gastronomiczne: pełne wyżywienie w trakcie konferencji (2 obiady, 1 kolacja w formie bufetu oraz ciągły serwis kawowy) dla 120 osób dziennie.
• Usługi konferencyjne: wynajem sali na 2 dni (łącznie 14 godzin) dla 120 osób, w pełni wyposażonej w sprzęt audiowizualny, klimatyzację oraz zaplecze techniczne, z dostępnością dodatkowej sali dla organizatora (10–30 osób).

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej (noclegi, catering, obsługa techniczna sali) w określonym terminie oraz spełnienia specyficznych wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto za łączną realizację usługi – waga 80% (80 pkt).
• Odległość od dworca kolejowego – waga 20% (20 pkt), oceniana na podstawie odległości w linii prostej (wg Google Maps):
• mniej niż 1 km – 20 pkt,
• od 1 lecz mniej niż 2 km – 15 pkt,
• od 2 lecz mniej niż 3 km – 10 pkt,
• od 3 lecz mniej niż 4 km – 5 pkt,
• 4-5 km – 0 pkt.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: nie określono
• Zabezpieczenie należytego wykonania: nie określono
• Kary umowne: brak szczegółowych zapisów w SWZ (brak projektu umowy)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi