Tryb postępowania:zapytanie ofertowe (formularz i procedura opisana w dokumentacji). Uzasadnienie trybu:Brak wyraźnego uzasadnienia trybu w SWZ/OPZ; dokument stanowi zapytanie ofertowe (zapisane jako "Zapytanie ofertowe nr 1/26 z dnia 11.08.2026 r."). Stosowanie ustawy Pzp (art. 137) / tryb z wolnej ręki:Brak informacji o stosowaniu art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji usługi: do 29 września 2026 r. (Przedmiot zamówienia realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 29.09.2026; termin zakończenia potwierdzany podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego).
Termin dostarczenia menu do akceptacji: nie później niż 10 dni przed datą konferencji.
Możliwość zmniejszenia liczby uczestników: Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.
Zamawiający wymaga, by wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z punktem 11.a SWZ; brak dokładnych parametrów ilościowych w tym punkcie poza odwołaniem do załącznika nr 7.
Wymagane doświadczenie: min. 3 usługi polegające na organizacji usługi cateringowej wykonane w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności), każda o wartości co najmniej 10 000 zł netto; wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 w celu potwierdzenia tego warunku (możliwość sumowania nie jest określona).
Potencjał techniczny: wykonawca musi dysponować wyposażeniem i personelem umożliwiającym realizację usług cateringowych i obsługi konferencji (sprzęt kuchenny/serwisowy, ekspresy ciśnieniowe — co najmniej 2 profesjonalne automatyczne ekspresy ciśnieniowe do kawy w miejscu wydarzenia — wymóg w opisie przedmiotu zamówienia) oraz zapewnić obsługę kelnerską i obsługę techniczną sprzętu.
Lokalizacja/parking: wykonawca musi zapewnić obiekt mieszczący konferencję w woj. zachodniopomorskim w Centralnej Strefie Funkcjonalnej (powiaty drawski, łobeski, świdwiński) oraz bezpłatny parking dla minimum 80 samochodów na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 300 m od wejścia.
Uprawnienia i zgodność prawna: wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli ustawy je nakładają (punkt 11.b SWZ) oraz będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia (Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r.) i odpowiadać za podane potrawy.
Podwykonawstwo: Brak danych. Zmiany umowy: Zamówienie realizowane do 29.09.2026; płatność na podstawie rachunku/faktury w terminie 14 dni od doręczenia poprawnie sporządzonego dokumentu, wystawienie po podpisaniu protokołu odbioru. Brak szczegółowych zasad zmiany umowy. Audyt i kontrola: Brak danych. Własność intelektualna: Brak danych. RODO / ochrona danych: W formularzu ofertowym Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub 14 RODO (o ile dotyczy). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa jednoczęściowa: kompleksowa organizacja konferencji dla maks. 160 uczestników w dniu 29.09.2026 r. w woj. zachodniopomorskim (Centralna Strefa Funkcjonalna: powiat drawski, łobeski, świdwiński), obejmująca wynajem sali konferencyjnej przygotowanej na 160 osób (min. 180 krzeseł w ustawieniu teatralnym), sali na bufet kawowy i obiad, zaplecze rejestracji (2 stoliki, 2 krzesła, miejsce na ściankę/roll-up i materiały), dostępność obiektu min. 2 godz. przed wydarzeniem, bezpłatny parking dla min. 80 samochodów (na terenie lub ≤300 m od wejścia), obsługę techniczną i demonstrację działania urządzeń 1 godzinę przed rozpoczęciem oraz oznakowanie sal i dróg dojścia.
Catering: całodzienne bufet kawowy ciągły 8:30–16:00 z napojami gorącymi (kawa z ekspresu ciśnieniowego, herbata w min. 4 smakach), napojami zimnymi (woda butelkowa szklana min. 750 ml/os., soki 100% min. 250 ml/os.), ciastkami (≥3 rodzaje, ≥80 g/os.) oraz deserami finger food (≥5 rodzajów, min. 2 szt./os.); obiad od godz. 15:00 w formie bufetu szwedzkiego dla 160 osób (min. 2 zupy, min. 3 dania główne w tym 2 mięsne i 1 wegetariańskie, dodatki skrobiowe min. 2 rodzaje, surówki min. 3 rodzaje), porcelanowa/ceramiczna zastawa i metalowe sztućce, bieżące uzupełnianie i obsługa kelnerska.
Wyposażenie i obsługa sali konferencyjnej: min. 2 mikrofony bezprzewodowe + mikrofon prowadzącego, nagłośnienie adekwatne do sali, projektor multimedialny i ekran, mównica, podest dla prelegentów (min. 20 cm) lub inne rozwiązanie dla dobrej widoczności, stół dwuosobowy z krzesłami i dostępem do min. 4 gniazd 230V, stabilne łącze Wi‑Fi dla uczestników, możliwość podłączenia komputerów przez HDMI i USB‑C, oświetlenie i możliwość zaciemnienia, klimatyzacja/wentylacja, obsługa techniczna sprzętu.
Obsługa porządkowa i sanitarna: zapewnienie zaplecza sanitarnego odpowiedniego do liczby osób, kosze na odpady, utrzymanie czystości sal i bufetu, uprzątnięcie po zakończeniu.
Dostępność dla osób z niepełnosprawnościami: brak barier architektonicznych lub zapewnienie dostępności, na żądanie stoliki dla osób na wózkach.
Dodatkowe obowiązki wykonawcy: dostarczenie menu do zatwierdzenia na min. 10 dni przed wydarzeniem, możliwość zmniejszenia liczby uczestników przy informacji najpóźniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem, przygotowanie protokołu odbioru końcowego.
