Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji operatora odpowiedzialnego za organizację i przeprowadzenie łącznie 12 konkursów zawodowych dla uczniów szkół branżowych i techników z terenu województwa pomorskiego (w podziale na 6 konkursów w roku szkolnym 2024/2025 oraz 6 w roku 2025/2026), w ramach projektu „Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego”.
Usługa obejmuje m.in.:
opracowanie regulaminów konkursów dla 6 obszarów kluczowych gospodarki regionu;
przeprowadzenie 2-godzinnych szkoleń online z wystąpień publicznych dla zakwalifikowanych uczniów;
sfinansowanie nagród (bony na materiały edukacyjne) dla zwycięskich zespołów;
dofinansowanie materiałów do budowy prototypów (dla zespołów zakwalifikowanych do etapu prezentacji);
organizację komisji konkursowej oraz gal finałowych (jedna na edycję);
przygotowanie dokumentacji fotograficznej i sprawozdawczej z przebiegu działań.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej (organizacja 12 konkursów i gal), współpracy z wieloma podmiotami (uczniowie, komisja, szkoły, pracodawcy) oraz dbałości o kwestie promocyjne i rozliczeniowe, co wymaga sprawnego zarządzania procesem projektowym.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena — waga 60 %
Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów — waga 20 %
Narzędzia działań promocyjnych — waga 20 %
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Zwłoka w dostarczeniu dokumentacji: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
Zwłoka w terminie końcowym realizacji umowy: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto.
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Większość trenerów/szkoleniowców prowadzących zajęcia specjalistyczne, wykonuje to w sposób autorski (niepowtarzalny, stosując własne metody nauczania), współpracuje z firmami szkoleniowymi na zasadzie kontraktów lub umów cywilno-prawnych a także świadczy swoje usługi samodzielnie w ramach swoich działalności gospodarczych.
Trenerzy/szkoleniowcy prowadzący zajęcia specjalistyczne, dopasowują metody realizacji szkoleń do potrzeb uczestników szkoleń a usługa szkoleniowa jest usługą jednorazową, krótkoterminową i nie ma tu możliwości wskazania jednoznacznie rodzaju czynności, których wykonywanie posiadałyby znamiona pracy w rozumieniu art. 22 $ 1. Kodeksu pracy, biorąc pod uwagę, że najważniejszym aspektem usługi szkoleniowej jest jej jakość, która w swojej definicji jest pojęciem niedookreślonym z uwagi na fakt, iż wiąże się ze spełnianiem wymagań i oczekiwań klienta.
Proszę o informację czy warunkiem koniecznym jest zatrudnienie trenera na podstawie umowy o pracę w trakcie realizacji zlecenia.”.
W odpowiedzi na zadane pytanie Zamawiający informuje, iż przedmiotem zamówienia jest wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego”.
Zgodnie z rozdziałem IV ust. 5 SWZ: Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia: ma
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1465) osób wykonujących czynności związane m.in. z:
1) zapewnieniem miejsc, w których będą realizowane konkursy zawodowe,
2) monitorowaniem udziału uczniów w konkursach zawodowych,
3) organizowaniem prac komisji konkursowych,
4) prowadzeniem na bieżąco dokumentacji konkursów zawodowych,
5) przygotowywaniem dokumentacji związanej z realizacją konkursów zawodowych,
6) bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie dot. realizacji przedmiotu umowy.