Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp; komunikacja elektroniczna za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Uzasadnienie trybu: brak w SWZ odrębnego uzasadnienia wyboru trybu (brak zapisu o zastosowaniu innego trybu niż podstawowy ani o przesłankach zastosowania trybu ograniczonego lub negocjacji). Art. 137 Pzp (ustawa o defensie): brak informacji o stosowaniu art. 137 Pzp lub o zastosowaniu przepisów o zamówieniach z zakresu obronności/bezpieczeństwa. Zamówienie z wolnej ręki / inne wyjątki: SWZ nie wskazuje zamówienia z wolnej ręki ani innych trybów szczególnych; postępowanie prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i w trybie podstawowym bez negocjacji. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa:Brak danychWaluta rozliczeń:PLN (rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich — zapis w SWZ). Czy VAT jest wliczony:Brak danychBudżet roczny Zamawiającego:Brak danychFinansowanie UE:Projekt „Animacja-Integracja-Inkubacja (A2I)” finansowany z Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet 1, Działanie 1.8.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacja umowy): od dnia podpisania umowy do 16 września 2026 r.
Dostęp do obiektu dla przygotowania i montażu: 15 września 2026 r. w godzinach 12:30–17:00.
Zamawiający nie stawia warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej ani sytuacji ekonomicznej/finansowej — brak dodatkowych wymagań w tych obszarach w SWZ.
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający również nie stawia odrębnych wymogów poza wymaganiami szczegółowymi zawartymi w OPZ dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia (wyposażenie audiowizualne, personel techniczny, system rejestracji, robot humanoidalny itp.) — Wykonawca musi zapewnić zasoby i personel pozwalające wykonać wszystkie szczegółowe wymagania OPZ (patrz załącznik nr 1).
Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmujące szkody mogące powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia i okazać dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego.
Wykonawca musi zapewnić koordynatora technicznego z doświadczeniem w koordynacji wydarzeń o podobnym charakterze, obecnego na miejscu w dniach 15–16 września 2026 r. oraz minimum dwóch pracowników technicznych obecnych przez cały okres części konferencyjnej oraz co najmniej jednego pracownika ochrony przez cały czas trwania wydarzenia.
Wykonawca musi zapewnić kompleksowy elektroniczny system rejestracji uczestników z generowaniem kodów QR, kontrolą liczby miejsc (maks. 375 miejsc na część konferencyjną; każdy seans Fulldome maks. 93 uczestników) oraz możliwość rezerwacji puli miejsc dla osób wskazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca musi zapewnić wszystkie środki techniczne wymienione w OPZ: minimum 2 kamery, ekran LED za sceną, monitor w strefie wystawienniczej (min. 75 cali), minimum 7 mikrofonów bezprzewodowych, stanowisko realizacji dźwięku i obrazu z wykwalifikowanym personelem, profesjonalny system nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, komputer do prezentacji z pilotem i monitorem podglądowym oraz komplet okablowania i zasilania.
Wykonawca musi zapewnić strefę wystawienniczą składającą się z 6–9 stoisk (ostateczna liczba wskazana najpóźniej na 5 dni przed wydarzeniem), każde stoisko wyposażone w minimum 1 stół i 2 krzesła oraz dostęp do zasilania na żądanie wystawcy; zapewnić transport/montaż/demontaż i zabezpieczenie eksponatów.
Zamawiający oceni oferty według jednego kryterium: Cena oferty (C) – 100%. Punktacja dla ceny obliczana jest wzorem: (najniższa cena / cena badanej oferty) × 100,00; maksymalnie 100 pkt; punktacja z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zastrzeżenie dotyczące kar umownych: w projekcie umowy (zał. nr 4).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp; Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz (jeżeli znane) nazwy tych podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. (zapis: art. 462 ust. 1/5)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie określonym w art. 454–455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy; zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności; wystąpienie okoliczności skutkujących zmianą nie obliguje Zamawiającego do ich dokonania ani nie stanowi podstawy roszczeń.
Audyt i kontrola: Zamawiający zastrzega prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie; Wykonawca ma obowiązek współpracy z administracją obiektu oraz udostępnienia dokumentów (w tym ubezpieczenia OC) na żądanie Zamawiającego.
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich postanowień w dostarczonej SWZ/OPZ dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji; (Brak danych o przekazaniu praw do materiałów promocyjnych lub multimediów) — Zamawiający wymaga przygotowania materiałów wg przekazanych przez siebie projektów i akceptacji przed publikacją.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): kompleksowa organizacja Lubuskiego Festiwalu Innowacji 2026 – jednodniowego wydarzenia w Centrum Nauki Keplera – Planetarium Wenus (przygotowanie 15.09 i realizacja 16.09.2026) dla minimum 300 uczestników.
Część wystawiennicza (dostawa i montaż): przygotowanie, montaż i demontaż strefy wystawienniczej z 6–9 stoisk (każde: min. 1 stół + 2 krzesła + dostęp do zasilania), monitor/ekran ≥75" do transmisji z konferencji, zabezpieczenie i transport eksponatów, interaktywny robot humanoidalny (wynajem, transport, konfiguracja, obsługa).
Część konferencyjna (organizacja techniczna): obsługa i wyposażenie sali konferencyjnej (mównica, dekoracja z żywych kwiatów, min. 6 foteli dla panelistów, min. 2 stoliki kawowe), system AV (LED za sceną), min. 2 kamery, min. 7 mikrofonów bezprzewodowych, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, stanowisko realizacji obrazu i dźwięku z obsługą (koordynator techniczny + min. 2 techników), komputer i monitor podglądowy, pilot do prezentacji, pełne okablowanie i zasilanie, próby techniczne i gwarancja usunięcia awarii.
Pokazy Fulldome (dostawa i organizacja): organizacja dwóch seansów Fulldome (po konferencji) dla maks. 93 osób każdy, wliczając bilety grupowe, koordynację wejść i obsługę.
Rejestracja i obsługa uczestników (systemy): kompleksowy elektroniczny system rejestracji z wyborem udziału w konferencji i/lub seansach, generowaniem kodów QR, weryfikacją wejść i raportami (XLSX i PDF) oraz obsługa w dniu wydarzenia.
Catering: catering przez cały czas trwania wydarzenia: finger food słodkie min. 3 szt./os., świeże owoce (min. 3 rodzaje), stały dostęp do wody w estetycznych pojemnikach wielokrotnego użytku (naturalna i z dodatkami), zastawa jednorazowa wysokiej jakości biodegradowalna, bieżące uzupełnianie, obsługa minimum 2 osób z badaniami sanitarnymi, wywóz odpadów.
Obsługa porządkowo‑bezpieczeństwa: minimum 1 ochroniarz (możliwość zwiększenia wg potrzeb obiektu) oraz współpraca z administracją obiektu; zapewnienie warunków BHP, p.poż. i medycznego nadzoru.
Promocja i materiały: kampania promocyjna w Facebook/Instagram i Google Ads (wraz z budżetem reklamowym i optymalizacją), kompletne obrandowanie sali i strefy wystawienniczej; przygotowanie i montaż min. 2 roll-upów i 1 ścianki promocyjnej; wykonanie materiałów zgodnie z przekazanymi projektami i zasadami identyfikacji wizualnej.
Dokumentacja i rozliczenie: wykonanie dokumentacji fotograficznej wydarzenia (zdjęcia kluczowych elementów), elektroniczne raporty frekwencyjne (XLSX, PDF), przekazanie materiałów i przywrócenie obiektu do stanu niepogorszonego; ubezpieczenie OC wykonawcy.
