Organizacja misji gospodarczej do Niemiec – Katowice

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej do Niemiec (Kolonia) z udziałem w targach Gamescom 2026, dla delegacji maks. 10 osób z sektora MŚP województwa śląskiego, obejmująca:

• zakup biletów wstępu na targi Gamescom 2026 w kategorii business dla uczestników,
• bilety lotnicze w obie strony (Katowice–Dortmund, 25.08 i 29.08.2026), klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany i podręczny, napoje na pokładzie,
• transport lokalny w Polsce (Katowice–lotnisko) i w Niemczech (na trasach wg programu, w tym transfery lotnisko–hotel), minibus/autokar do 5 lat z kierowcą anglojęzycznym + transport zastępczy w 1 h,
• noclegi w Kolonii w pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem bufetowym, hotel min. 4 (ocena Google ≥4,4), do 10 km od targów,
• kolację oficjalną w restauracji (ocena Google ≥4,5) dla maks. 16 osób,
• ubezpieczenie podróżne uczestników (KL, NNW, bagaż),
• obsługę koordynatora (anglojęzycznego) podczas całej misji,
• spotkanie informacyjne przed wylotem, materiały informacyjne dla uczestników oraz protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentacją fotograficzną.

Wieloelementowa usługa eventowo-logistyczna wymagająca koordynacji wielu poddostawców (bilety targowe, przeloty, hotel, transport, ubezpieczenie, restauracja, koordynator) oraz spełnienia szczegółowych standardów jakościowych (kategorie hotelu, oceny restauracji, wymogi wobec pojazdu i personelu).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie z winy Wykonawcy: kara 30% maksymalnej wartości brutto Umowy.
• Nienależyte wykonanie: kara 5% maksymalnej wartości brutto za każdy przypadek naruszenia.
• Niezapewnienie noclegów w wymaganym standardzie: kara 20% maksymalnej wartości brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi