Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Wietnamu – Katowice

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja Zagranicznej Misji Gospodarczej do Wietnamu (Hanoi) w dniach 23-28.11.2026 r. dla delegacji maks. 15 osób (przedstawiciele Funduszu Górnośląskiego + przedsiębiorcy z woj. śląskiego), obejmująca:

• Bilety lotnicze: 15 biletów w obie strony na trasie Polska (Kraków-Balice) – Hanoi (Noi Bai) – Polska, klasa ekonomiczna, 1 szt. bagażu rejestrowanego (≥23 kg) + bagaż podręczny na osobę + 1 dodatkowa sztuka bagażu dla 1 osoby, ≥2 ciepłe posiłki i napoje na pokład, 1 przesiadka, czas przelotu ≤16 h.
• Transport lokalny: minibus lub autokar (max. 5-letni, klimatyzowany, oznakowany) na trasach Katowice–lotnisko i w Hanoi (targi–hotel, lotnisko–hotel itd.) przez cały czas Misji, z limitem dodatkowych 400 km, kierowcy anglojęzyczni, transport zastępczy w ≤1 h.
• Noclegi: hotel 5★ (wg polskich standardów), dzielnica biznesowa lub ≤15 km od targów GITEX AI VIETNAM, ocena ≥4,5 Google, 15 pokoi dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem bufetowym, pobyt 24-28.11.2026 r.
• Obsługa tłumaczeniowa i koordynator na miejscu: tłumacz wietnamski↔polski przez całą Misję oraz koordynator anglojęzyczny obecny od zbiórki w Katowicach do powrotu.
• Kolacja oficjalna: w restauracji w Hanoi (ocena ≥4,5 Google, kuchnia wietnamska, menu family style/serwis rosyjski) dla maks. 25 osób – min. 3 przystawki, 2 zupy, 3 dania ciepłe, 3 sałatki, 2 desery, napoje bez ograniczeń.
• Ubezpieczenie podróżne: polisa dla wszystkich uczestników – koszty leczenia, NNW, bagaż.
• Dokumentacja i obsługa informacyjna: spotkanie informacyjne przed wylotem (online lub stacjonarnie), materiały informacyjne dla uczestników (przeloty, transport, noclegi, ubezpieczenie, wymogi lokalne) oraz protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentacją fotograficzną z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.

Wieloelementowa usługa eventowo-logistyczna dla delegacji zagranicznej (transport lotniczy i lądowy, hotelarstwo, tłumaczenia, catering, ubezpieczenia, koordynacja) wymaga doświadczenia i synchronizacji wielu podwykonawców, choć sama specyfikacja jest precyzyjna.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi