Nazwa:FUNDUSZ GÓRNOŚLĄSKI S.A.Adres:Al. Walentego Roździeńskiego 188, 40-203 KatowiceNIP:9541024666REGON:272854582Kontakt (email):zamowienia@fgsa.plSektor / charakter podmiotu:podmiot realizujący projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; instytucja finansowa/organizator projektu (Fundusz)
3
Tryb zamówienia
Pełna treść
Tryb postępowania:zapytanie ofertowe. Uzasadnienie trybu: Dokument SWZ wskazuje prowadzenie postępowania "w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności" wynikającą z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 i wielokrotnie odnosi się do "Zapytania ofertowego" jako trybu stosowanego w tym postępowaniu; SWZ nie przedstawia dodatkowego uzasadnienia wyboru trybu ani nie odsyła do otwartego/nadzwyczajnego trybu. Stosowanie ustawy Pzp/art.137 (obrona): Brak danych o stosowaniu art. 137 ustawy Pzp lub wyłączeniu stosowania ustawy. Zamówienie z wolnej ręki: Brak danych wskazujących na udzielenie zamówienia z wolnej ręki. (Informacja oparta bezpośrednio na treści SWZ i OPZ.)
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Wartość szacunkowa zamówienia:Brak danych.
Waluta oferty / rozliczeń:PLN (wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich) — zapis w SWZ.
Czy VAT jest wliczony:Tak — cena ma być podana jako brutto (z podatkiem VAT) i jest ustalona na cały okres umowy, bez podwyższenia i waloryzacji.
Termin realizacji umowy (data zakończenia):do 31.12.2026 r. (terminy realizacji projektu wskazane w SWZ: realizacja części zadania planowana do 29.12.2028 r. dotyczy całego projektu; niniejsze zamówienie — zakończenie do 31.12.2026 r.). Terminy realizacji Misji (OPZ): Misja odbędzie się w dniach 23-28.11.2026 r.; bilety i zakwaterowanie mają obejmować przelot w dniu 23.11.2026 (wylot z Kraków-Balice) z przylotem do Hanoi 24.11.2026 r., pobyt 24-28.11.2026 r., powrót z Hanoi 28.11.2026 r.; transport lokalny i hotelowe świadczenia w dniach 23-28.11.2026 r.Terminy przekazania informacji/akceptacji przed realizacją: propozycje połączeń lotniczych, hoteli i miejsca kolacji — do 7 dni od dnia zawarcia umowy; imienna lista pasażerów i gości hotelowych — najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem podróży; Wykonawca przekaże szczegóły podróży najpóźniej 10 dni przed jej rozpoczęciem; spotkanie informacyjne — nie później niż 4 dni przed wylotem. Uwaga: wartość końcowa terminu wykonania umowy pochodzi z SWZ (sekcja V) — do 31.12.2026 r.; terminy szczegółowe realizacji Misji pochodzą z OPZ (dokument nadrzędny dla opisu przedmiotu).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (lub odpowiedni dokument wydany w kraju siedziby dla podmiotu z UE).
W zakresie doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowej organizacji misji gospodarczej (wydarzenie międzynarodowe obejmujące m.in. spotkania biznesowe i/lub targi i/lub wizyty studyjne i/lub spotkania towarzyszące, poza granicami Polski).
W zakresie personelu: Wykonawca musi dysponować lub zapewnić, że będzie dysponował co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia związanego z organizacją misji gospodarczych; osoba ta musi być wskazana w wykazie osób i być tożsama z osobą wymaganą w formularzu ofertowym (sekcja Kryterium II).
Zawiera zapisy dotyczące podwykonawstwa, zmian umowy, obowiązków audytowych, własności intelektualnej, przetwarzania danych osobowych (RODO), wymagań BHP/środowiskowych oraz klauzul społecznych.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; musi wskazać części przewidziane do podwykonania oraz firmy podwykonawców; odpowiada za działania podwykonawców jak za własne; brak wskazania traktowany jest jako wykonanie siłami własnymi. (zapis wymagany)
Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy; szczegółowy zakres zmian określają zapisy projektu umowy (załącznik). (terminy/warunki zmian — nieokreślone)
Audyt / kontrole: Zamawiający informuje o prawie dostępu danych i dokumentów w związku z realizacją projektu finansowanego z EFRR oraz o możliwości kontroli i audytów przez podmioty udzielające dofinansowania; dokumentacja będzie przechowywana i udostępniana zgodnie z zapisami RODO i wymogami projektu.
Własność intelektualna: Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu materiały fotograficzne oraz przenieść prawa autorskie na Zamawiającego w najszerszym możliwym zakresie.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa kompleksowa): kompleksowa organizacja Zagranicznej Misji Gospodarczej do Wietnamu (Hanoi) w dniach 23-28.11.2026 r. dla delegacji do 15 osób (możliwość zmniejszenia do 12), obejmująca: zakup biletów lotniczych Polska–Hanoi–Polska dla maks. 15 osób (wylot z Kraków-Balice 23.11, przylot do Hanoi 24.11, powrót 28.11; maks. 1 przesiadka; limity bagażu; min. 2 ciepłe posiłki na lot; propozycja połączeń do akceptacji); transport lokalny w Polsce (Katowice–lotnisko–Katowice) i w Wietnamie na czas misji (minibusy/autokar dla delegacji, dostępny transport zastępczy w 1 godz., możliwość dodatkowego minibusa dla 10 osób na warunkach płatnych indywidualnie; limit dodatkowych przejazdów do 400 km); zakwaterowanie w Hanoi dla maks. 15 osób w terminie 24-28.11.2026 r. w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniami (bufet) – hotel 5* wg polskich standardów, w dzielnicy biznesowej lub do 15 km od targów GITEX AI VIETNAM, min. 3 propozycje hoteli do akceptacji; obsługa tłumaczeniowa (tłumacz wietn.-pol./pol.-wietn. przez cały czas misji) oraz koordynator na miejscu (po angielsku) obecny od zbiórki w Katowicach do zakończenia misji; organizacja kolacji oficjalnej dla maks. 25 osób (menu wielodaniowe, napoje bezalkoholowe, restauracja min. 4,5 Google); wykupienie polisy ubezpieczeniowej dla wszystkich uczestników (koszty leczenia, NNW, bagaż); organizacja spotkania informacyjnego przed wyjazdem oraz przygotowanie materiałów informacyjnych; protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentacją fotograficzną i przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego; bieżąca komunikacja z Zamawiającym i dostosowanie realizacji do lokalnych wymogów zdrowotnych/bezpieczeństwa.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego
Beneficjent
Fundusz Górnośląski SA
Program
Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Działanie
Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP
Budżet całego projektu
108 000 001 zł
Dofinansowanie z UE
91 800 000 zł (85%)
Okres realizacji
2024-01-02 – 2028-12-29
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FESL.01.10-IP.01-03CC/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
