Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Organizacja misji gospodarczej do Stambułu – Białystok

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6921728024
Kwota oferty96 000,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert82 060,00 zł – 96 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej (w charakterze zwiedzającego) na 4 targi w Stambule (Istanbul Expo Center), 24–28 listopada 2026 r., dla 20 osób, obejmująca:

  • Bilety wstępu: rejestracja 20 osób jako zwiedzających na 4 równoległe wydarzenia targowe (Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area, Private Label Products & Services Trade Area), 25–28.11.2026.
  • Transport: 20 biletów lotniczych WAW–IST–WAW (bezpośredni, w obie strony z bagażem rejestrowanym min. 20 kg), transfery busem Białystok–WAW i WAW–Białystok dla 20 osób, transfery lotnisko–hotel–lotnisko w Stambule dla 20 osób, codzienny transfer hotel–centrum targowe–hotel w dniach 25–28.11 dla 10 osób, ubezpieczenie NNW i KL dla 20 osób.
  • Noclegi: 4 noclegi (24–28.11.2026) w hotelu min. 4★ w europejskiej części Stambułu, w odległości do 15 km od Istanbul Expo Center, 20 pokoi 1-osobowych ze śniadaniem.
  • Wyżywienie: 2 kolacje dla 20 osób (24 i 27.11) w lokalizacji do 15 min pieszo/busem od hotelu.
Trudność: średnia

Wieloelementowa usługa eventowa (logistyka lotnicza, transfery, hotel, catering) wymaga koordynacji wielu poddostawców i spełnienia specyficznych wymogów lokalizacyjnych oraz limitów cenowych dla Turcji, ale sam zakres jest standardowy dla branży MICE.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
Listopad 2026 r. (misja 24–28.11.2026); harmonogram ustalany z wykonawcą, dopuszczalna zmiana terminu w razie okoliczności niezależnych od Zamawiającego bez zmiany kosztów.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji służbowych wyjazdów zagranicznych dla grupy osób, zakres zgodny lub podobny do opisu zamówienia, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
2Zdolność wykonawcy — posiadanie faktycznej zdolności do wykonania zamówienia, w tym dysponowanie prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do realizacji usługi.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttoLP = Cmin/Co × 100
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
  • Nienależyte wykonanie: do 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
  • Odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 25% wynagrodzenia brutto

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania