Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe na organizację pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla ok. 500 osób (300 dzieci) w parku linowym w Warszawie, obejmujące:
- Część 1 (lokalizacja i formalności): wynajem istniejącego parku linowego w m.st. Warszawa (dojazd komunikacją miejską ≤1 km), rezerwacja, zezwolenia, ubezpieczenie OC (min. 500 000 zł) i zabezpieczenie terenu.
- Atrakcje i animacja: park linowy z trasami o różnym stopniu trudności + strefy zabaw dla 3 grup wiekowych (maluchy, dzieci, młodzież), minimum 3 różne atrakcje w każdej grupie (w tym obligatoryjnie zjeżdżalnia dmuchana i basen z kulkami dla maluchów), konferansjer i animatorzy.
- Catering: posiłki piknikowe dla ~500 osób w cenie ≤90 zł brutto/os., woda bezlimit, napoje bezalkoholowe, dania gorące i zimne, 2 warianty menu.
- Medyczna i sanitarna: opieka medyczna (min. 1 karetka z ekipą), zaplecze sanitarne (min. 5 toalet, w tym 1 dla niepełnosprawnych).
- Nagrody i gadżety: drobne nagrody dla dzieci w konkursach, projekt graficzny zaprosień.
- Plan B na pogodę: zabezpieczenie na wypadek złej pogody wg Koncepcji imprezy.
- Sprzątanie: utrzymanie czystości w trakcie i uporządkowanie terenu po wydarzeniu z segregacją odpadów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu dostawców (park linowy, catering, obsługa medyczna, animacja), logistyki dla 500 osób w jednym dniu oraz przygotowania koncepcji imprezy z alternatywnym planem na pogodę, co przekracza prostą dostawę standardową.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 16.06.2024 r. (umowa od zawarcia do 16.06.2024 r.)
do 16.06.2024 r. (umowa od zawarcia do 16.06.2024 r.)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 500 000 zł; kopia polisy 7 dni przed imprezą
2Kwalifikacje — deklaracja o posiadaniu niezbędnych kwalifikacji i doświadczenia; brak progu liczbowego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 3% brutto za istotne odstępstwa od Koncepcji/niewykonanie elementów; 1% brutto za rozpoczętą godzinę zwłoki; 3% brutto za jakość cateringu; 1 000 zł/dzień za brak polisy; 1% brutto/osobę za personel; 1% brutto/dzień za zaproszenia; 0,5% brutto za inne nienależyte wykonanie; 20% brutto za odstąpienie Wykonawcy/Zamawiającego z przyczyn Wykonawcy
- Limit: max 30% wartości brutto umowy (z wyj. kara za zwłokę rozpoczęcia)
- Odszkodowanie uzupełniające: do wartości szkody
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Piszę z prośbą o zmianę terminu nadsyłania ofert na 19.04.2024 r.
Ze względu na złożoność zapytania oraz to, że termin, który jest wyznaczony na datę wydarzenia jest terminem mocno obleganym na organizację tego typu wydarzeń, dlatego znalezienie idealnego miejsca dla Państwa oraz stworzenie koncepcji spełniającej Państwa oczekiwania wymaga większej ilości czasu.
Proszę o pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ.
2W SWZ punkt V. podana jest informacja:
5. Wymagana lokalizacja: park linowy na obszarze m.st. Warszawa, z możliwością dojazdu komunikacją miejską (linie autobusowe ZTM, tramwaj, metro); odległość miejsca imprezy od czynnego przystanku lub stacji nie większa niż 1 kilometr.
- Czy to znaczy że piknik ma być na terenie parku linowego czy też można wybudować park linowy na terenie pikniku (na którym nie ma parku linowego) ?
Zamawiający wyjaśnia, iż lokalizacja pikniku powinna odbyć się na terenie istniejącego parku linowego.
3W nawiązaniu do prowadzonego postępowania na Organizacje pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka, zwracam się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacunkowej kwoty, jaką mogą Państwo przeznaczyć na organizacje wydarzenia?
Zamawiający, przed terminem składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, nie udziela informacji o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia (organizację wydarzenia). Informacja o ww. kwocie zostanie udostępniona najpóźniej przed terminem otwarcia ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp.
4Dodatkowo prośba o doprecyzowanie informacji czy występuje konieczność rozstawienia sceny? Czy przewidują Państwo jakieś oficjalne przemówienia? Czy samo nagłośnienie imprezy z dostępem do mikrofonów będzie wystarczające?
Odnośnie do pierwszej jak i ostatniej części pytania 4 - Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami rozdziału V ust. 8 SWZ - do Wykonawcy należy zorganizowanie wydarzenia zgodnie z przedstawioną Koncepcją imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ. Zamawiający przewiduje krótkie oficjalne przemówienie (powitanie uczestników).
Historia zmian
04.04.2024 — publikacja ogłoszenia
15.04.2024 — upływ terminu składania ofert