Organizacja Śląskiego Forum Organizacji Pozarządowych

Zamówienie jednoczęściowe (usługa): oprawa merytoryczna, obsługa organizacyjna i promocja Śląskiego Forum Organizacji Pozarządowych „Mosty współpracy dla rozwoju wspólNeGO” – Wojewódzkiego Forum Współpracy Społeczeństwa Obywatelskiego, jedno wydarzenie 28.10.2026 w Muzeum Śląskim w Katowicach, ok. 9:00–17:15, do 250 uczestników; bez cateringu, materiałów informacyjnych, rejestracji uczestników i tłumacza języka migowego (zadania Województwa Śląskiego).

• Osoby występujące: zapewnienie udziału co najmniej 20 osób wskazanych przez Zamawiającego (w tym co najmniej 10 ekspertów), zawarcie z nimi umów i pokrycie kosztów ich udziału.
• Rejestracja i szatnia: obsługa rejestracji gości, prelegentów i moderatorów przez co najmniej 4 osoby oraz obsługę szatni przez co najmniej 3 osoby, z podpisanymi listami obecności.
• Promocja: co najmniej 5 postów i co najmniej 2 rolki w mediach społecznościowych, płatna promocja (co najmniej 20 000 wyświetleń, zasięg co najmniej 10 000 unikalnych odbiorców) i raport ze statystykami kampanii.
• Dokumentacja foto/AV: co najmniej 50 zdjęć profesjonalnych, 3 relacje stories, co najmniej 10 obrobionych zdjęć, film 1–2 min w trakcie wydarzenia i film podsumowujący 2–3 min, z przekazaniem praw autorskich.
• Oprawa muzyczna: występ artysty wskazanego przez Zamawiającego (co najmniej 1 osoba, w tym wokalista/wokalistka; program do 25 min), z umową i opłatami autorskimi.
• Koordynacja: koordynator odpowiedzialny za kontakty i przebieg wydarzenia, w tym organizację wspólnego stanowiska rejestracji oraz uzgodnienia z Muzeum Śląskim i wykonawcą Województwa Śląskiego.

Jednodniowe wydarzenie dla 250 osób z wieloma komponentami (prelegenci, rejestracja, szatnia, promocja płatna, dokumentacja foto/AV, oprawa muzyczna) wymagające koordynacji z Muzeum Śląskim i wykonawcą Województwa, ale bez elementów technicznie złożonych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi