Rozstrzygnięty
Organizacja spotkań dla zespołów interdyscyplinarnych – Olsztyn
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaUpHOTEL
Kwota oferty150 540,00 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert149 100,00 zł – 300 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja 3 trzydniowych spotkań (14–16.09.2026, 28–30.09.2026, 2–4.11.2026) dla członków zespołów interdyscyplinarnych ds. przemocy domowej, każde po 44 uczestników dziennie w 2 równoległych grupach po 22 osoby, w obiekcie hotelowym min. 3-gwiazdkowym w woj. warmińsko-mazurskim (do 120 km od Olsztyna, poza Olsztynem), obejmująca:
- 2 noclegi ze śniadaniem dla 120 osób w pokojach 2-osob. + 2 noclegi ze śniadaniem dla 12 osób w pokojach 1-osob. (łącznie na 3 spotkania: 396 noclegów dwuosobowych + 36 jednoosobowych);
- pełne wyżywienie bufetowe: 3 obiady, 2 kolacje, 3 przerwy kawowe ciągłe — po 132 osoby na każdą pozycję (łącznie 396 obiadów, 264 kolacje, 396 przerw kawowych);
- wynajem 2 sal wykładowych dziennie (każda dla 22 osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym i obsługą techniczną) — 9 dni wynajmu;
- zapewnienie koordynatora technicznego i pełnej obsługi (kelnerskiej, hotelarskiej, informatycznej) przez cały czas trwania każdego spotkania.
Trudność: średnia
Wieloelementowa usługa eventowo-hotelarska wymagająca koordynacji trzech niezależnych terminów, dwóch równoległych grup, pełnego cateringu i obsługi technicznej w ściśle określonej lokalizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 11.12.2026 r.; spotkania: 14–16.09.2026, 28–30.09.2026, 2–4.11.2026
5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 11.12.2026 r.; spotkania: 14–16.09.2026, 28–30.09.2026, 2–4.11.2026
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału: Zamawiający nie określił warunków — udziału w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
60%
Termin potwierdzenia uczestnictwaskrócenie 3-dniowego terminu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (niezałączony do ekstrakcji).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W treści zapytania jest mowa o dziennym świetle w salach konferencyjnych - Nasze salę znajdują się na poziomie -1 więc nie ma tam okien. Mowa również o dostępnym bezpłatnym parkingu - my mamy w podanych terminach po 10 miejsc wolnych (Nasz parking jest bardzo mały, max 15 miejsc parkingowych). Jest 450 miejsc do opłaty w parkometrach. Czy któraś z tych kwestii nas dyskfalifikuje?
Zamawiający wyjaśnia, usługa ma być świadczona w miejscu spełniającym w wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania