Organizacja spotkań w ramach projektu – Warszawa

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – kompleksowa organizacja dwóch 2-dniowych spotkań konferencyjnych w ramach projektu:

• mniejsze spotkanie „SPOTKANIE REKOMENDACJE” – dla 66 osób (64 uczestnicy + 2 prelegenci);
• większe spotkanie „WALIDACJA REKOMENDACJE” – dla 160 osób (150 uczestników + 10 prelegentów).

Zakres obejmuje: noclegi w hotelach do 3 w Warszawie (max. 10 km od dworca Centralnego), pełne wyżywienie (śniadania, obiady bufet szwedzki, kolacje), przerwy kawowe ciągłe dla wszystkich uczestników, sala konferencyjna z wyposażeniem audiowizualnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony w tym bezprzewodowy, prezenter bezprzewodowy, flipchart), transmisję internetową spotkania, materiały piśmienne (notesy, ołówki), przechowalnię bagażu, bezpłatny parking i dostępność architektoniczną dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymaga koordynacji logistycznej dwóch wydarzeń o różnym zakresie (66 i 160 osób), zapewnienia pełnego wyżywienia, sal konferencyjnych z audiovisualnym wyposażeniem oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w jednym lokalizacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi