Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji

Świadczenie usług hotelowych – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): noclegi ze śniadaniem w hotelach 3 na terenie Warszawy – szacunkowo 849 noclegów (680 jednoosobowych, 169 dwuosobowych).
  • Część 2 (usługa): noclegi ze śniadaniem w hotelach 4 na terenie Warszawie – szacunkowo 101 noclegów (wyłącznie jednoosobowe).
Trudność: średnia

Umowa ramowa z podziałem na dwie części i obsługą sukcesywnych rezerwacji.

Terminy realizacji

Termin wykonania
12 miesięcy od zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania kwoty

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 zamówienia hotelowe o wartości ≥ 100 000 zł (Cz. 1) / ≥ 50 000 zł (Cz. 2), ostatnie 3 lata

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttołączna cena Części 1 i 2
65%
Lokalizacja hotelu10 pkt <1 km od SGH/dworca; 0 pkt pozostałe
10%
Elastyczność anulacji rezerwacji indywidualnych15 pkt do 10:00 dnia przyjazdu; 8 pkt do 18:00 dnia poprzedniego; 0 pkt wcześniejsza
15%
Gwarantowana dostępność pokoi≥9 pokoi 10 pkt; 5–8 6 pkt; 1–4 3 pkt; brak 0 pkt
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7).

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Posiadamy podwójną kategoryzację hotelu 5* i 4*, stąd powinniśmy spełniać wymogi postępowania (załącznik 6a), natomiast chciałam napisać i upewnić się przed wzięciem udziału w postępowaniu. Jeśli spełniamy wymogi w związku z podwójną kategoryzacją, będę wdzięczna za informację czy w dokumentach mamy wypełnić wtedy jako hotel 4*?
Zamawiający informuje, że hotel wskazany do realizacji zamówienia powinien spełniać wymagania określone w OPZ dla danej części postępowania. Weryfikacja kategorii hotelu będzie dokonywana na podstawie wpisu w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich. W Formularzu ofertowym należy wskazać kategorię hotelu zgodnie z danymi ujawnionymi w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich.
2Poproszę o potwierdzenie czy w ramach złożenia oferty załączamy wypełniony plik Załącznik nr 1 do SWZ? Czy dodatkowe załączniki są wymagane, aby oferta była kompletna i wzięta pod uwagę?
Zamawiający informuje, że dokumenty wymagane do złożenia oferty zostały wskazane w Rozdziale X – Opis sposobu przygotowania dokumentów.

Historia zmian

21.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.10.2026 → 02.11.2026)
28.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert