Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg możliwości dojazdu koleją będzie spełniony również w przypadku dojazdu pociągiem do najbliższej stacji kolejowej, a następnie dojazdu do hotelu transferem zapewnionym przez Wykonawcę. Miejscowość, w której znajduje się hotel, nie musi posiadać własnej stacji kolejowej. Hotel musi spełniać pozostałe wymagania określone w SOPZ, w tym znajdować się w odległości nie większej niż 260 km od siedziby NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. Patrz zmiana nr 1.

Zamawiający wyjaśnia, że nie określa maksymalnej odległości hotelu od stacji kolejowej ani maksymalnego czasu pokonania tego odcinka. Zgodnie z SOPZ hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 260 km od siedziby NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie, mierzonej za pomocą portalu Google Maps (trasa samochodowa). Zamawiający dopuszcza dojazd koleją do najbliższej stacji kolejowej, a następnie transfer do hotelu. Nie określa się również maksymalnej odległości pomiędzy przystankiem końcowym a hotelem. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. Patrz zmiana nr 2.

Zamawiający wyjaśnia, że dostępność kolejowa będzie oceniana z Warszawy, przy czym za punkt odniesienia przyjmuje stację Warszawa Centralna. Zamawiający dopuszcza połączenia bezpośrednie. Określenie „PKP” należy rozumieć jako możliwość dojazdu koleją, niezależnie od przewoźnika. Łączny czas podróży, obejmujący przejazd koleją oraz transfer ze stacji kolejowej do hotelu, nie powinien przekraczać 4 godzin. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. Patrz zmiana nr 3.

Zamawiający potwierdza, że dostępność połączeń powinna umożliwiać przyjazd uczestników do hotelu przed rozpoczęciem części warsztatowej pierwszego dnia Wydarzenia oraz wyjazd po zakończeniu lunchu drugiego dnia Wydarzenia. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. Patrz zmiana nr 4. Terminy realizacji Wydarzenia zostały określone w pkt 1 ppkt 3) lit. a) i b) SOPZ. Zamawiający nie wymaga dokumentowania dostępności połączeń kolejowych na etapie składania ofert. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia zgodnie z SOPZ, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić lokalizację spełniającą wymagania określone w dokumentacji postępowania dla nowego terminu realizacji.

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg określony w pkt 1 ppkt 4) lit. a) SOPZ dotyczący możliwości dojazdu koleją stanowi wymóg odnoszący się do lokalizacji obiektu, w którym realizowane będzie Wydarzenie. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników na trasie Warszawa, ul. Kolska 12 – miejsce realizacji Wydarzenia – Warszawa, ul. Kolska 12. Transport może być realizowany przez Wykonawcę w sposób zapewniający spełnienie wymagań SOPZ, w szczególności transportem samochodowym, kolejowym lub w formule łączonej obejmującej przejazd koleją oraz transfer pomiędzy stacją kolejową a miejscem realizacji Wydarzenia. Zamawiający nie przewiduje indywidualnej organizacji podróży uczestników. Wszystkie koszty związane z realizacją transportu uczestników należy uwzględnić w cenie oferty. W odpowiedzi na powyższe Zamawiający zmienia treść zapisów znajdujących się w SOPZ. Patrz zmiana nr 5.

Zamawiający potwierdza, że realizacja Wydarzenia może odbywać się poza Warszawą, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 1 ppkt 4) lit. a) SOPZ. Wydarzenie powinno zostać zorganizowane na terenie Polski, w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*, położonym w odległości nie większej niż 260 km od siedziby NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie. Odległość będzie weryfikowana za pomocą portalu Google Maps dla trasy samochodowej. Zamawiający dopuszcza korzystanie z dróg płatnych. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, że w pkt 2.1.2 Ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w dniu 19.10.2026 r w DZUUE pod numerem 722577-2026 znajduje się miasto Warszawa, gdyż ze względu na wskazaną w SOPZ odległość nie da się wpisać wszystkich miejscowości w tejże pozycji.

Zamawiający wyjaśnia, że nie narzuca na Wykonawcę wyceny każdej z trzech lokalizacji w tej samej cenie. Zamawiający tym samym nie wyodrębnił w Formularzu oferta w tabeli z wyceną odrębnych pozycji dla każdej z trzech lokalizacji ani nie wskazał żadnej pozycji na wycenę lokalizacji, pozostawiając to w gestii Wykonawcy. Wykonawca musi uwzględnić w cenie całej oferty wszystkie trzy lokalizacje z uwzględnieniem tego, że Zamawiający dokona wyboru tylko jednej z nich na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wyceniając ofertę może zaoferować jedną i taką samą cenę za każdą z trzech lokalizacji, ale może też każda z tych trzech lokalizacji mieć inną cenę. Wykonawca musi wziąć pod uwagę przy wycenie oferty, że na etapie składania oferty Zamawiający nie wie jeszcze jaką lokalizację wybierze. Zgodnie z pkt 1 ppkt 4) lit. b) Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w złożonej ofercie 3 (słownie: trzy) propozycje hoteli, a Zamawiający dokona wyboru jednej z nich, o czym zawiadomi Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca składając ofertę oferuje i tym samym deklaruje dostępność wszystkich trzech zaoferowanych w pkt 2 lokalizacji z możliwością wyboru jednej z nich przez Zamawiającego z zastrzeżeniem zdania poprzedniego.

Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zapewnienia hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym. Na etapie składania ofert nie jest konieczne załączanie decyzji o zaszeregowaniu obiektu. Zamawiający dopuści potwierdzenie standardu hotelu poprzez powszechnie dostępne informacje o obiekcie, w szczególności informacje prezentowane na oficjalnej stronie hotelu lub w ogólnodostępnych serwisach rezerwacyjnych/wyszukiwarkach hoteli wskazujących kategorię obiektu.