Organizacja stoiska na targach TechCrunch Disrupt – województwo lubelskie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja przestrzeni informacyjno-promocyjnej (20×20 stóp) dla do 10 firm MŚP z woj. lubelskiego na targach TechCrunch Disrupt 2026 w San Francisco (13–15 października 2026), obejmująca zaprojektowanie, zabudowę „pod klucz", wyposażenie, przyłącza (prąd, Internet Wi-Fi), codzienny serwis kawowo-cateringowy (kawa, herbata, soki, woda, przekąski, 40 indywidualnych lunch boxów dziennie dla ~200 osób), obsługę techniczną i asystencką (min. 2 hostessy/hostów dziennie z angielskim C1), montaż i demontaż stoiska, ubezpieczenia (OC min. 500 000 zł), koordynację logistyki personelu (zakwaterowanie, przejazd, wyżywienie) oraz jednorazową usługę cateringową w hotelu dla maks. 35 osób w formie stołu szwedzkiego, wraz z autorskim projektem przestrzeni i ostateczną dokumentacją powykonawczą.

Wymaga koordynacji wielu elementów (zabudowa, media, catering, obsługa, logistyka międzynarodowa) w obcym kraju (USA, San Francisco), spełnienia wymogów organizatora targów oraz zapewnienia kadr z biegłym angielskim, przy krótkim oknie realizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Ubezpieczenie OC: min. 500 000 zł; brak polisy w terminie 7 dni od zawarcia umowy → kara umowna wg umowy i możliwość rozwiązania.
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ, §10).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.