Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN626786-2026
Organizacja wyjazdów studyjnych Turystyka kulinarna – Lublin
Składanie ofert: 15 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową organizację 4 wyjazdów studyjnych "Turystyka kulinarna" do Małopolski (po 3 dni, 35 osób na wyjazd, łącznie 140 uczestników), w tym:
- Transport + opiekun: 4 przejazdy autokarem (max 5-letni, WC, klimatyzacja, Wi-Fi) z Lublina i z powrotem z kierowcą oraz opiekunem grupy z wiedzą o tematyce kulinarnej;
- Noclegi: 2 noclegi hotelowe (min. ocena 8.0 booking.com) w jednym obiekcie na wyjazd – 5 pokoi jednoosobowych + 15 dwuosobowych, łącznie 280 noclegów;
- Wyżywienie: śniadania (bufet), obiady (zupa + drugie danie + deser) i kolacje (bufet) dla 35 osób × 3 dni × 4 wyjazdy, z menu bezglutenowym, cukrzycowym i wegańskim;
- Program merytoryczny: min. 4 wizyty w certyfikowanych gospodarstwach tradycyjnej żywności (warsztaty + degustacja) + uroczysta kolacja bufetowa w restauracji na Rynku Starego Miasta w Krakowie na każdy wyjazd;
- Materiały promocyjne: 140 termosów 1 L, 140 notesów B5, 35 toreb bawełnianych z grawerem/nadrukiem logotypów PS WPR 2023-2027;
- Ubezpieczenie + mikrofony: standardowe ubezpieczenie (leczenie, NNW, assistance) dla 35 osób na wyjazd + 2 mikrofony bezprzewodowe na wyjazd;
- Sprawozdania: 4 sprawozdania merytoryczne (papier + elektronika) z min. 50 zdjęciami i kompletem materiałów drukowanych po każdym wyjeździe.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga koordynacji czterech wielodniowych wyjazdów z transportem, noclegami, wyżywieniem, programem merytorycznym w certyfikowanych gospodarstwach, materiałami promocyjnymi ze specjalnym oznakowaniem i sprawozdaniami – duży zakres i wymogi formalne przy krótkim terminie realizacji (do 15.12.2026).
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 15 grudnia 2026 r.
do 15 grudnia 2026 r.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych na mocy ustawy z 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych; co najmniej jeden wykonawca ze wspólnego ubiegania się musi posiadać te uprawnienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 70 pkt
70%
Organizacja uroczystej kolacji w restauracji na Rynku Starego Miasta w Krakowiemax 30 pkt
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 33 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wymaganiem zapewnienia przez Wykonawcę opiekuna grupy, określonego w OPZ jako osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie zgodną z tematyką wyjazdu, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby opiekun grupy był pracownikiem Wykonawcy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę? Czy Zamawiający dopuszcza, aby funkcję opiekuna grupy pełniła osoba współpracująca z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków?
Zgodnie z § 13 postanowień umowy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, koordynatora odpowiedzialnego za nadzór nad działalnością podwykonawców, ścisłą współpracę z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia przed i podczas wydarzenia, w tym m.in.: koordynowania, organizowania i nadzoru czynności związanych z realizacją zamówienia, podpisania sprawozdania z przebiegu realizacji umowy, czyli wszelkich czynności, ustaleń z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Natomiast funkcję opiekuna grupy pełnić powinna osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie zgodnie z tematyką wyjazdu, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków, przede wszystkim obecność podczas wyjazdów studyjnych i czuwanie nad właściwą realizacją zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia opiekuna wyjazdu na podstawie umowy o pracę, może to być osoba współpracująca z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.
1W związku z wymaganiem zapewnienia przez Wykonawcę opiekuna grupy, określonego w OPZ jako osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie zgodną z tematyką wyjazdu, zwracamy się z prośą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby opiekun grupy był pracownikiem Wykonawcy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę? Czy Zamawiający dopuszcza, aby funkcję opiekuna grupy pełniła osoba współpracująca z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków?
Zgodnie z § 13 postanowień umowy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, koordynatora odpowiedzialnego za nadzór nad działalnością podwykonawców, ścisłą współpracę z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia przed i podczas wydarzenia, w tym m.in.: koordynowania, organizowania i nadzoru czynności związanych z realizacją zamówienia, podpisania sprawozdania z przebiegu realizacji umowy, czyli wszelkich czynności, ustaleń z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Natomiast funkcję opiekuna grupy pełnić powinna osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i doświadczenie zgodnie z tematyką wyjazdu, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków, przede wszystkim obecność podczas wyjazdów studyjnych i czuwanie nad właściwą realizacją zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia opiekuna wyjazdu na podstawie umowy o pracę, może to być osoba współpracująca z Wykonawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego, zapewniającego należyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.
1„W związku z przygotowaniem oferty na realizację zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa organizacja 4 wyjazdów studyjnych do Małopolski” (znak sprawy: OP-IV.272.73.2026.ANNJ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ oraz dopuszczenie alternatywnej formy serwowania uroczystej kolacji w Etapie III pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zapis w dokumentacji wskazuje obecnie na konieczność przygotowania kolacji wyłącznie w formie bufetu szwedzkiego. Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający, dopuszcza możliwość zorganizowania uroczystej kolacji w tradycyjnej formie serwowanej do stołu (wielodaniowe menu z przystawkami, daniami głównymi i deserem), z zachowaniem pełnego zakresu potraw opartych na produktach z Listy Produktów Tradycyjnych Województwa Małopolskiego oraz z uwzględnieniem wymaganych diet specjalnych (wegańskiej, bezglutenowej i dla cukrzyków). Wniosek ten motywujemy realiami rynkowymi oraz specyfiką gastronomii na terenie Starego Miasta w Krakowie. Renomowane i reprezentatywne restauracje regionalne, które specjalizują się w serwowaniu certyfikowanej kuchni małopolskiej, standardowo nie oferują formuły bufetowej przy przyjęciach dla grup 35-osobowych. Miejsca te, kultywując klasyczne tradycje restauracyjne oraz funkcjonując w zabytkowych wnętrzach i kamienicach, opierają swoją obsługę wyłącznie na tradycyjnym serwisie kelnerskim. Dodatkowo zabytkowy układ architektoniczny tych lokali często uniemożliwia wyznaczenie odpowiednio dużej przestrzeni pod ciągi bufetowe bez ograniczenia ciągów komunikacyjnych czy komfortu gości. Utrzymanie wymogu bufetu szwedzkiego znacząco ogranicza możliwość wyboru typowo regionalnych i historycznych lokali kulinarnych na Starym Mieście, wymuszając wybór uniwersalnych restauracji hotelowych lub obiektów bankietowych. Dopuszczenie formy serwowanej do stołu pozwoli na wybór obiektu o najwyższym prestiżu i jakości, w pełni kultywującego małopolskie dziedzictwo kulinarne.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zmiany formy serwowania uroczystej kolacji, która zgodnie z Etapem III pkt 2 Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia ma zostać przygotowana w formie bufetu szwedzkiego.
2„Dzień dobry, zwracam się z prośbą o informację czy Zamawiający na pewno oczekuje dostarczenia 35 toreb bawełnianych jeśli termosów i notatników ma być w ilości 140 szt?. Uprzejmie proszę o odpowiedź.”
Zamawiający informuje, że w Etapie IV punkcie c Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia zaistniała omyłka pisarska. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia łącznie 140 toreb bawełnianych (po 35 toreb bawełnianych na każdy z 4 wyjazdów studyjnych).
11. Czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie dostarczenia materiałów promocyjnych, w przypadku gdyby czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania i zawarcie umowy uniemożliwiał ich terminowe wykonanie zgodnie z wymaganiami OPZ?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji zamówienia, ponieważ jest to operacja, która musi zostać zrealizowana i rozliczona w bieżącym roku kalendarzowym.
22. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu oznakowania materiałów promocyjnych, w szczególności zastosowania trwałych, estetycznych naklejek z kompletem wymaganych logotypów, zgodnych z Księgą Wizualizacji Znaku PS WPR 2023–2027, zamiast graweru laserowego lub nadruku bezpośrednio na produkcie, przy zachowaniu czytelności, trwałości oraz jednoznacznej identyfikacji źródła finansowania?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zmiany sposobu oznakowania materiałów promocyjnych. Sugerowana naklejka nie spełni warunku, który mówi, że oznakowanie musi być trwałe (w przypadku termosu, który zwyczajowo myje się
1W związku z przygotowaniem oferty na realizację zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa organizacja 4 wyjazdów studyjnych do Małopolski” (znak sprawy: OP-IV.272.73.2026.ANNJ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ oraz dopuszczenie alternatywnej formy serwowania uroczystej kolacji w Etapie III pkt 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zapis w dokumentacji wskazuje obecnie na konieczność przygotowania kolacji wyłącznie w formie bufetu szwedzkiego. Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający, dopuszcza możliwość zorganizowania uroczystej kolacji w tradycyjnej formie serwowanej do stołu (wielodaniowe menu z przystawkami, daniami głównymi i deserem), z zachowaniem pełnego zakresu potraw opartych na produktach z Listy Produktów Tradycyjnych Województwa Małopolskiego oraz z uwzględnieniem wymaganych diet specjalnych (wegańskiej, bezglutenowej i dla cukrzyków). Wniosek ten motywujemy realiami rynkowymi oraz specyfiką gastronomii na terenie Starego Miasta w Krakowie. Renomowane i reprezentatywne restauracje regiona
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zmiany formy serwowania uroczystej kolacji, która zgodnie z Etapem III pkt 2 Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia ma zostać przygotowana w formie bufetu szwedzkiego.
2Dzień dobry, zwracam się z prośbą o informację czy Zamawiający na pewno oczekuje dostarczenia 35 toreb bawełnianych jeśli termosów i notatników ma być w ilości 140 szt?. Uprzejmie proszę o odpowiedź.
Zamawiający informuje, że w Etapie IV punkcie c Załącznika nr 1 do SWZ - Opisu przedmiotu zamówienia zaistniała omyłka pisarska. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia łącznie 140 toreb bawełnianych (po 35 toreb bawełnianych na każdy z 4 wyjazdów studyjnych). Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania oraz otwarcia ofert: Termin składania ofert – do dnia 15 października 2026 r. do godziny 09:00. Termin otwarcia ofert – dnia 15 października 2026 r. o godzinie 09:30. W związku z powyższym zmianie ulega termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 12 stycznia 2027 r. Pierwszym dniem terminem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający wprowadza adekwatne zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu. z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA -/-/ Angelika Konaszczuk Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie dostarczenia materiałów promocyjnych, w przypadku gdyby czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania i zawarcie umowy uniemożliwiał ich terminowe wykonanie zgodnie z wymaganiami OPZ?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji zamówienia, ponieważ jest to operacja, która musi zostać zrealizowana i rozliczona w bieżącym roku kalendarzowym.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu oznakowania materiałów promocyjnych, w szczególności zastosowania trwałych, estetycznych naklejek z kompletem wymaganych logotypów, zgodnych z Księgą Wizualizacji Znaku PS WPR 2023–2027, zamiast graweru laserowego lub nadruku bezpośrednio na produkcie, przy zachowaniu czytelności, trwałości oraz jednoznacznej identyfikacji źródła finansowania?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zmiany sposobu oznakowania materiałów promocyjnych. Sugerowana naklejka nie spełni warunku, który mówi, że oznakowanie musi być trwałe (w przypadku termosu, który zwyczajowo myje się
Historia zmian
11.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
12.10.2026 — sprostowanie
14.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
15.10.2026 — upływ terminu składania ofert