Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji

Organizacja sympozjum naukowego – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): noclegi w hotelu min. 4-gwiazdkowym – 90 pokoi (jedno- i dwuosobowych) na 2 noce ze śniadaniami dla ok. 150 uczestników.
  • Część 2 (usługa): sala konferencyjna dla min. 150 osób i mniejsza salka dla min. 10 osób, z pełnym wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofony, klimatyzacja, Wi-Fi).
  • Część 3 (usługa): 4 przerwy kawowe (2/dzień) z ciastami, ciastkami, kawą, herbatą i wodą bez limitu.
  • Część 4 (usługa): obiady bufet szwedzki dla 150 osób × 2 dni z opcjami wegetariańskimi i napojami.
  • Część 5 (usługa): uroczysta kolacja dla 150 osób (bufet szwedzki lub grill na plaży) z transportem, napojami i deserem.
  • Część 6 (usługa): dostęp do urządzeń sportowo-rekreacyjnych i bezpłatny parking dla samochodów osobowych.
  • Część 7 (usługa): koordynacja logistyczna całego wydarzenia w Sopocie (wod. Zakwaterowanie min. 150 osób w jednym budynku).
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje zgranie wielu elementów logistycznych (noclegi, wyżywienie, sale, transport, rekreacja) dla dużej grupy w krótkim harmonogramie, choć same usługi są standardowe.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
Od zawarcia umowy do 19.06.2024 r. (konferencja 17–19.06.2024)

Warunki udziału

AI
1Hotel — min. 4-gwiazdkowy wg rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy, weryfikacja przez CWOH
2Zakwaterowanie — min. 150 osób w jednym budynku w Sopocie

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
80%
Miejsce realizacji Konferencjisala w obiekcie + salka
10%
Lokalizacja uroczystej kolacjijedna sala na 150 os.
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Anulowanie bez wynagrodzenia
Zamawiający może anulować konferencję przy < 50 zgłoszonych uczestnikach; Wykonawca nie uzyska wynagrodzenia ani roszczeń odszkodowawczych (ogłoszenie/Załącznik nr 7 do SWZ, § 2 ust. 3).

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane (§XIX SWZ).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§XX SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

08.03.2024 — publikacja ogłoszenia
18.03.2024 — upływ terminu składania ofert