Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Organizacja sympozjum naukowego – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): noclegi w hotelu min. 4-gwiazdkowym – 90 pokoi (jedno- i dwuosobowych) na 2 noce ze śniadaniami dla ok. 150 uczestników.
- Część 2 (usługa): sala konferencyjna dla min. 150 osób i mniejsza salka dla min. 10 osób, z pełnym wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofony, klimatyzacja, Wi-Fi).
- Część 3 (usługa): 4 przerwy kawowe (2/dzień) z ciastami, ciastkami, kawą, herbatą i wodą bez limitu.
- Część 4 (usługa): obiady bufet szwedzki dla 150 osób × 2 dni z opcjami wegetariańskimi i napojami.
- Część 5 (usługa): uroczysta kolacja dla 150 osób (bufet szwedzki lub grill na plaży) z transportem, napojami i deserem.
- Część 6 (usługa): dostęp do urządzeń sportowo-rekreacyjnych i bezpłatny parking dla samochodów osobowych.
- Część 7 (usługa): koordynacja logistyczna całego wydarzenia w Sopocie (wod. Zakwaterowanie min. 150 osób w jednym budynku).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje zgranie wielu elementów logistycznych (noclegi, wyżywienie, sale, transport, rekreacja) dla dużej grupy w krótkim harmonogramie, choć same usługi są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
Od zawarcia umowy do 19.06.2024 r. (konferencja 17–19.06.2024)
Od zawarcia umowy do 19.06.2024 r. (konferencja 17–19.06.2024)
Warunki udziału
AI1Hotel — min. 4-gwiazdkowy wg rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy, weryfikacja przez CWOH
2Zakwaterowanie — min. 150 osób w jednym budynku w Sopocie
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
80%
Miejsce realizacji Konferencjisala w obiekcie + salka
10%
Lokalizacja uroczystej kolacjijedna sala na 150 os.
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Anulowanie bez wynagrodzenia
Zamawiający może anulować konferencję przy < 50 zgłoszonych uczestnikach; Wykonawca nie uzyska wynagrodzenia ani roszczeń odszkodowawczych (ogłoszenie/Załącznik nr 7 do SWZ, § 2 ust. 3).
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane (§XIX SWZ).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§XX SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
08.03.2024 — publikacja ogłoszenia
18.03.2024 — upływ terminu składania ofert