Organizacja szkolenia wyjazdowego dla branży medialnej

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kompleksowa organizacja 2-dniowego szkolenia dla branży medialnej (28–29 sierpnia 2024 r.):

• Organizacja wydarzenia: wynajem i wyposażenie sali szkoleniowej (układ teatralny dzień I, warsztatowy dzień II) oraz strefy relaksu na zewnątrz (pufy, leżaki, meble paletowe, hamaki, parasole), z znakami kierunkowymi, notesami z długopisem i identyfikatorami z logo.
• Catering: przerwy kawowe (kawa, herbaty, soki, owoce, desery), lunch (zupy, dania główne, desery) i kolacja bankietowa lub w formie grilla/ogniska.
• Transport: autokar z/na Dworzec Centralny PKP w obie strony dla uczestników.
• Nocleg: pula pokoi jedno- i dwuosobowych z pełnym wyżywieniem.
• Technika: dedykowane Wi-Fi dla uczestników, nagłośnienie, projektor/ekran, mikrofon, oświetlenie LED, obsługa AV.
• Komunikacja wydarzenia: save the date, zaproszenie graficzne, przypomnienie, podziękowanie z ankietą satysfakcji i fotorelacją.
• Fotorelacja: fotograf na miejscu podczas wydarzenia.

Ilość uczestników nie została podana w dokumentach.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu dostawców (hotel, catering, transport, AV, fotograf) i doświadczenia w organizacji wydarzeń korporacyjnych, ale zakres jest typowy i standaryzowany.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi