Po terminie
organizacja targów edukacyjnych – Kraków
Województwo Małopolskie5 aktualnych · 233 w archiwum·NIP 6762178337·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (organizacja i obsługa logistyczna targów edukacyjnych): zorganizowanie 2-dniowych targów „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w zamkniętym i zadaszonym obiekcie w Krakowie – udostępnienie ok. 3 975 m2 powierzchni wystawienniczej dla 9 stref obejmujących łącznie ok. 102 stoiska, przygotowanie 7 stoisk tematycznych oraz 10 stoisk dla pracodawców i nowych technologii, zapewnienie przestrzeni doradztwa zawodowego, sceny, recepcji, punktu pierwszej pomocy, ochrony, systemu rejestracji uczestników oraz parkingu dla min. 70 autokarów i min. 200 samochodów osobowych dziennie.
- Usługa (edukacyjna): przeprowadzenie warsztatów tematycznych dla uczniów (do 15 warsztatów łącznie) oraz zorganizowanie zwiedzania edukacyjnego z przewodnikiem kariery (do 10 oprowadzań dziennie).
- Usługa (żywieniowa): zapewnienie cateringu obiadowego w formie bufetu dla wystawców i uczestników spotkań (min. 150 – max. 1 100 obiadów łącznie).
- Dostawa (materiały dla uczestników): dostarczenie identyfikatorów (max. 1 200 szt.) oraz elektronicznych kart przedpłaconych z możliwością realizacji w wielu punktach handlowo-usługowych (min. 10 – max. 79 szt.).
- Usługa (promocyjno-organizacyjna): przygotowanie systemu identyfikacji wizualnej Festiwalu, zapewnienie fotobudki 360°, fotobudki AI, interaktywnego systemu nawigacji oraz pozostałych elementów niezbędnych do obsługi logistycznej wydarzenia.
Trudność: wysoka
Złożone wydarzenie wieloelementowe wymagające koordynacji wielu usług, infrastruktury i uczestników w jednym czasie.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 20 tygodni od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa w wykonaniu lub wykonywaniu (świadczenia powtarzające się/ciągłe) w ostatnich 3 latach (liczone wstecz od terminu składania ofert; krótszy okres prowadzenia działalności = w tym okresie), organizacja konferencji i/lub warsztatu i/lub targów i/lub kongresu, wartość jednego wydarzenia ≥ 100 000 zł brutto; jedna usługa = jedna umowa/zamówienie/zlecenie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
60%
Liczba warsztatów tematycznych dla uczniów (zgodnie z ust. 4 pkt III SOPZ)5=30, 4=15, 3=0 pkt; brak/obie/inne=0 pkt
30%
Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników, dla których Wykonawca zapewni catering (obiad)2 dni=10, 3–4=7, 5–6=5, 7=0 pkt; brak/>7 dni → odrzucenie
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C).
- Odstąpienie z winy Wykonawcy: brak dowodów rezerwacji/wynajęcia obiektu do 2 tygodni od zawarcia umowy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert