Organizacja Transgranicznych Targów Pracy – Katowice

Przedmiot zamówienia

Kompleksowa organizacja 1 edycji Transgranicznych Targów Pracy „Edycja HyBBrydowa" — zintegrowanego wydarzenia stacjonarnego i online dla przedsiębiorców i osób poszukujących pracy z Polski, Czech i Słowacji, w Bielsku-Białej (obiekt w promieniu 6 km od Dworca Kolejowego).

W ramach usługi wykonawca dostarcza:

• Wydarzenie stacjonarne trwające min. 4 godziny, z 25–50 stoiskami (pow. ok. 4 m² + 1 stoisko ok. 6 m²), w tym: wynajem hali wystawienniczej, holu wejściowego (min. 15 m²), szatni, bufetu kawowego (min. 25 m²), sceny z widownią na min. 25 osób (pow. ≥30 m², odległość ≤40 m od hali), min. 30 miejsc parkingowych oraz obiekt z wejściem bez barier architektonicznych.
• Zabudowę 25–50 stoisk z ladą informacyjną z logo wystawcy, 2 krzesłami, stojakiem na ulotki, koszem i gniazdem 220V na stoisko + min. 10 krzeseł w strefie ogólnej.
• Platformę internetową w 3 wersjach językowych (PL/CZ/SK) — wirtualne hale z 25–50 stoiskami (duże/średnie/małe), wirtualna recepcja, transmisje live, dostępność 7 dni od rozpoczęcia, statystyki wejść po zakończeniu.
• Materiały promocyjne: 100 plakatów A3, 2 000 ulotek A5, 25–150 identyfikatorów ze smyczami, 5 000 naklejek „Gość", grafika spisu wystawców, logotyp przewodni (3 projekty), oznakowanie unijne/FE.
• Kampanię promocyjną w mediach społecznościowych — posty sponsorowane na LinkedIn i Facebooku (min. 1 000 odbiorców / 500 wyświetleń / 100 kliknięć na portal), dystrybuowane min. 3 tygodnie przed wydarzeniem.
• Obsługę wydarzenia: 1 konferansjer/moderator (panel dyskusyjny o rynku pracy + scenariusz), rejestrator z transmisją live, obsługa recepcyjna, szatni, techniczna panelu, bufetu (min. 2 osoby), ochrona i porządkowa.
• Bufet kawowy dla 50–100 osób: kawa, herbata min. 3 rodzaje, woda, soki 2 rodzaje, ciasto domowe min. 2 rodzaje, deserki, słodkie wypieki, owoce, warzywa, kanapki (mięsne/rybne/wegetariańskie), tartaletki, mini-tortille — dostępne 30 min przed wydarzeniem i w sposób ciągły.
• Raport końcowy (statystyki wejść na platformę i poszczególne stoiska + frekwencja stacjonarna) w ciągu 14 dni od zakończenia + przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów.

Zamówienie obejmuje skoordynowanie wielu obszarów (platforma wielojęzyczna, logistyka obiektu, zabudowa, catering, kampania wielojęzyczna, obsługa, oznakowanie projektu UE), wymaga doświadczenia w realizacji hybrydowych targów dla min. 25 stoisk, ale procedury są precyzyjnie opisane w OPZ.</trudnosc_uzasadnienie>

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za zwłokę: 0,4% ceny brutto/dzień; za obsługę targów w trakcie trwania: 0,1%/godzinę
• Kara za nienależyte wykonanie: 1% ceny brutto za każdy przypadek
• Kara za brak osoby z niepełnosprawnościami: 5% ceny brutto (jeśli zadeklarowano)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi