Organizacja Transgranicznych Targów Pracy – Katowice

Kompleksowa organizacja jednej edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne + online) w 2026 r. w Bielsku-Białej, z udziałem przedsiębiorców i pracodawców z Polski, Czech i Słowacji (25–50 stoisk stacjonarnych i wirtualnych), wraz z kampanią promocyjną. W zakres:

• część stacjonarna: wynajem powierzchni wystawienniczej w Bielsku-Białej (w promieniu 6 km od dworca kolejowego), zabudowa 25–50 stoisk (ok. 4 m² każde + 1 stoisko ok. 6 m²), scena z widownią (ok. 30 m², min. 25 miejsc), hol recepcyjny, szatnia, bufet kawowy, zaplecze techniczne (nagłośnienie, projektor, mikrofony) oraz obsługa wydarzenia (recepcyjna, techniczna, ochrona, catering);
• część online: udostępnienie trójjęzykowej (PL/CZ/SK) platformy targowej z wirtualnymi halami (3 typy stoisk), wirtualną recepcją, transmisjami live z panelu i otwarcia, dostępnością przez 7 dni po evencie oraz statystykami;
• panel dyskusyjny: scena + moderator/konferansjer + rejestracja audio-wideo;
• kampania promocyjna: 2 posty sponsorowane na LinkedIn i Facebooku (po 2 wzory), projekt i druk 100 plakatów A3, 2 000 ulotek A5, 25–150 identyfikatorów ze smyczami, 5 000 naklejek „Gość", projekt logotypu wydarzenia;
• dokumentacja powykonawcza: raport końcowy (statystyki online, frekwencja) + przeniesienie praw autorskich do wytworzonych materiałów.

Zamówienie łączy logistykę eventu stacjonarnego, budowę platformy wielojęzykowej online, kampanię promocyjną w social media oraz obsługę cateringową i techniczną — wymaga doświadczenia i koordynacji wielu komponentów, choć obejmuje jedną edycję.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Nienależyte wykonanie (inne): 1% ceny brutto za każdy przypadek
• Niezatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami (gdy zadeklarowano): 5% ceny brutto
• Zwłoka w wykonaniu / świadczeniu / usunięciu wad: 0,4% ceny brutto za każdy dzień

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi