Kwota przeznaczona na realizację zamówienia: 265 404 zł brutto. - Finansowanie: Fundusz Małych Projektów, program Interreg VI A Meklemburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027, projekt FMP-053-24.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji: 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji wydarzeń sportowych po ≥ 50 000 PLN brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat, każde wydarzenie ≥ 50 osób; współwykonawca musi samodzielnie spełnić warunek.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty brutto – waga 60%, max. 60 pkt, najniższa cena - Dodatkowa atrakcja – waga 40%, max. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i firmy podwykonawców.
Zmiana umowy: możliwa w zakresie OPZ i wzoru umowy (Załącznik nr 2); zmiana terminu, zakresu lub innych postanowień; wymaga formy pisemnej (ankseks).
Właściwość intelektualna: Zamawiający nabywa pełne prawa majątkowe do utworów; wykonawca zobowiązany do przeniesienia praw i wyrażenia zgody na dalsze zmiany.
Kary umowne: 20% wynagrodzenia brutto za każdy niezrealizowany trening rowerowy; 15% za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę; łącznie max. 40% (§9 umowy — modyfikacja z 10.07.2024).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 5 treningów rowerowych (2 w Polsce/Pomorze Zachodnie, 1 transgraniczne, 2 w Niemczech/Brandenburgia) – od naboru uczestników i opracowania tras po zaplecze treningowe/sanitarne, trenera kolarstwa, tłumacza polsko-niemieckiego, przewodnika, serwisu mobilnego, ochrony medycznej, koordynatora, cateringu energetycznego i piknika integracyjnego z ciepłym posiłkiem (mięsny + wege), napojami, strefą relaksu i 1–2 atrakcjami (joga, sportowa, pumptrack, VR, test rowerów) dla min. 125 uczestników (min. 25 na trening, min. 30 z Niemiec), min. 15 km trasa bazowa / 50 km zaawansowana.
Część 2 (fotowideo): 20 obrobionych zdjęć z każdego z 5 treningów (JPG, 300 dpi, min 5000×3333 px) oraz film promocyjny do 45 s (H.264/MP4/4K).
Część 3 (promocja): kampania na Facebooku z Meta Ads – posty ogólne (2×/miesiąc przez 5 mies.), treningowe (3× przed każdym treningiem), podsumowujące z filmem (2×/mies. przez 4 mies.), raporty miesięczne i opracowanie końcowe, zasięg łącznie min. 50 tys., posty w j. polskim i niemieckim z oznakowaniem projektowym.
Część 4 (dokumentacja i logistyka): opracowanie tras w j. polskim i niemieckim (do akceptacji Zamawiającego), materiały dostosowane do osób niepełnosprawnych, uzyskanie pozwoleń/i zagrań, media, logotypy projektowe, sprzątanie terenu po wydarzeniu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o zmianę warunków płatności wynagrodzenia tak, aby płatność mogła odbyć się w trzech transzach. Przykładowo: pierwsza transza po wykonanych 2 treningach, druga transza po wykonaniu kolejnych 3 treningów i trzecia transza po złożeniu sprawozdania i opracowania końcowego.
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy w zakresie § 4 i 8 wzoru umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
§ 4 otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca, po zakończeniu organizacji 3 treningów rowerowych, zobowiązany jest sporządzić na piśmie sprawozdanie częściowe nr 1 z realizacji przedmiotu umowy potwierdzające właściwe wykonanie obowiązków określonych w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2.
2. Wykonawca, po zakończeniu organizacji 2 kolejnych treningów rowerowych, zobowiązany jest sporządzić na piśmie sprawozdanie częściowe nr 2 z realizacji przedmiotu umowy potwierdzające właściwe wykonanie obowiązków określonych w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2. Jedocześnie z przedmiotowym sprawozdaniem Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację zdjęciową oraz film promocyjny określony w OPZ.
3. Wykonawca po zakończeniu wszystkich działań promocyjnych zobowiązany jest sporządzić na piśmie opracowanie końcowe ze wskazaniem wyróżnień wszystkich postów w trakcie całej kampanii promocyjnej potwierdzające właściwe wykonanie obowiązków określonych w § 1 ust. 2 pkt 3.
§ 8 otrzymuje brzmienie:
1. Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości …………………………………….. brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………………… złote) płatne w trzech transzach.
2. Pierwsza transza w wysokości 55% kwoty określonej w ust.1 płatna będzie po wykonaniu pierwszych 3 treningów oraz działań z tym związanych wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 potwierdzonych sprawozdaniem częściowym nr 1.
3. Druga transza w wysokości 40% kwoty określonej w ust.1 płatna będzie po wykonaniu 2 kolejnych treningów oraz działań z tym związanych wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 potwierdzonych sprawozdaniem częściowym nr 2.
4. Trzecia transza w wysokości 5% kwoty określonej w ust.1 płatna będzie po wykonaniu wszystkich działań wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 3 potwierdzonych opracowaniem końcowym.
Bardzo prosimy o doprecyzowanie do oszacowania realnej wartości świadczenia:
1) "Zapewnienie podstawowego rowerowego serwisu mobilnego". Z jakich usług ma składać się serwis? Czy chodzi np. jedynie drobne regulacje czy np. naprawienie/ wymiana uszkodzonego elementu roweru podczas przejazdu ? Czy serwis mobilny ma zabezpieczać uczestników podczas trwania przejazdu?
2) "Organizacja zaplecza treningowego oraz zaplecza sanitarnego" bardzo prosimy o rozwinięcie zapisu zaplecza treningowego - z czego ma się ono dokładnie składać?
1) Serwis mobilny powinien zabezpieczać uczestników wydarzenia podczas przejazdu (bezpośrednia interwencja gdy uczestnik np. przebije oponę) oraz zapewniać drobne regulację rowerów przed i w trakcie wydarzenia.
2) Zaplecze treningowe to miejsce na przeprowadzenie rozgrzewki, końcowego rozciągania itp.
Zwracamy się o informację czy pufy i leżaki do przygotowania strefy relaksu zostaną przekazane przez zamawiającego ?
Zamawiający dysponuje 10 leżakami i 10 pufami, które udostępni do przygotowania strefy relaksu.
