Rozstrzygnięty
Organizacja trzydniowego szkolenia z zakresu Tworzenia innowacyjnych usług dla rynku
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach1 aktualny · 44 w archiwum·NIP 9542353828·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9372662788
Kwota oferty72 200,00 zł
Złożonych ofert5
Przedmiot zamówienia
AI- Szkolenie: przeprowadzenie trzydniowego szkolenia z zakresu „Tworzenia innowacyjnych usług dla rynku pracy” w formie team buildingu dla min. 16, maks. 19 uczestników, obejmujące 16 godzin lekcyjnych (45 min) z 1 obowiązkową aktywnością plenerową.
- Zakwaterowanie: zapewnienie min. 16, maks. 19 pojedynczych pokoi w obiekcie min. 4-gwiazdkowym.
- Transport: przewóz tam i z powrotem dla min. 16, maks. 19 uczestników z 7 miejscowości woj. śląskiego do miejsca szkolenia.
- Wyżywienie: pełny catering dla min. 16, maks. 19 uczestników przez 3 dni.
- Usługi organizacyjne: zapewnienie sal do zajęć, terenu i wyposażenia do aktywności plenerowej, trenera, opiekuna grupy, 3 miejsc parkingowych oraz ubezpieczenia podróżnego dla min. 16, maks. 19 uczestników.
- Dokumentacja powykonawcza: materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, lista obecności oraz raport końcowy dla uczestników szkolenia.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług jednocześnie dla grupy 16–19 osób.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 15.12.2026
do 15.12.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie trenera — min. 1 szkolenie/warsztat/trening z zakresu Tworzenia innowacyjnych usług dla rynku pracy przeprowadzone w ostatnich 2 latach przed terminem składania ofert (Załącznik nr 6), z wyszczególnieniem 3 zagadnień dla każdego szkolenia.
2Dodatkowe doświadczenie — dodatkowe szkolenia/warsztaty/treningi przeprowadzone przez wskazanego trenera w ostatnich 2 latach wykazane w Załączniku nr 7 (punkty przyznawane: 1+1–2 dodatkowe = 10 pkt, +3–4 = 20 pkt, +5–6 = 30 pkt).
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie trenera/szkoleniowcadodatkowe szkolenia
30%
Kryterium społeczne (zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami)min. 1 osoba
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Minimalna liczba uczestników
"Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane za faktyczną liczbę uczestników... liczba ta nie może być niższa niż 16 osób." — zmiana wyjaśnień z dnia 04.09.2026 — s. 1-2
Brak wadium
"Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium." — Rozdz. XX pkt. 8 — s. 32
Kary umowne limit
"Łączna wysokość wszystkich kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30% łącznej ceny zamówienia brutto" — §7 ust.5 projektu umowy — s. 65-66
Kara za brak zatrudnienia
"W przypadku niezatrudnienia ... minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami ... Wykonawca zapłaci karę Umowną w wysokości 5% łącznej ceny zamówienia brutto" — §7 ust.2 projektu umowy — s. 66-67
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (nienależyte wykonanie): 1% łącznej ceny zamówienia brutto za każdy stwierdzony przypadek.
- Kara za niezatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami: 5% łącznej ceny zamówienia brutto.
- Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,4% łącznej ceny zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, proszę o odpowiedź na poniższe pytania dotyczące postępowania: Rozliczenie przy mniejszej liczbie uczestników „Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku faktycznej liczby uczestników mniejszej niż 19 osób wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie zgodne z łączną ceną oferty obliczoną dla 19 osób, czy też zostanie proporcjonalnie pomniejszone do faktycznej liczby uczestników. Informacja ma istotny wpływ na kalkulację kosztów stałych związanych z zakwaterowaniem, transportem i organizacją szkolenia.”
Zamawiający wskazuje, iż szkolenie zostanie zorganizowane dla minimum 16 i maksymalnie 19 uczestników. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane za faktyczną liczbę uczestników szkolenia, z zastrzeżeniem, że liczba ta nie może być niższa niż 16 osób. W przypadku, gdy z przyczyn losowych w szkoleniu weźmie udział mniej niż 16 osób, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia odpowiadającego minimalnej liczbie uczestników, tj. 16 osobom.
2Termin potwierdzenia daty szkolenia i liczby osób „Prosimy o wskazanie, z jakim minimalnym wyprzedzeniem Zamawiający potwierdzi ostateczny termin realizacji trzydniowego szkolenia oraz finalną liczbę uczestników wymagających zakwaterowania i transportu. Informacja jest niezbędna do dokonania rezerwacji obiektu hotelowego oraz transportu na odpowiednich warunkach.” SWZ wskazuje jedynie graniczny termin realizacji do 15.12.2026 r.
Zgodnie z SWZ "Ostateczną liczbę osób Zamawiający poda minimum 7 dni przed szkoleniem i zapłaci za faktyczną liczbę osób" nie będzie to liczba mniejsza niż 16.
3Liczba uczestników z poszczególnych punktów odbioru „W związku z obowiązkiem zapewnienia transportu uczestników prosimy o podanie, o ile jest to możliwe, orientacyjnej liczby uczestników przypadającej na poszczególne miejsca odbioru: Cieszyn, Jastrzębie- Zdrój, Żywiec, Racibórz, Wodzisław Śląski, Bielsko-Biała oraz Katowice. Informacja ta ma istotny wpływ na dobór pojazdu lub pojazdów, przebieg tras oraz kalkulację kosztów transportu.”
Jednocześnie Zamawiający na etapie przygotowania postępowania nie jest w stanie określić ani podać przypuszczalnej liczby osób, które będą podlegały odbiorowi z poszczególnych miejscowości.
4Dopuszczalna lokalizacja hotelu / obiektu szkoleniowego „Prosimy o jednoznaczne wskazanie wymaganego lub dopuszczalnego obszaru geograficznego, na którym może znajdować się obiekt hotelowy, w którym zostanie przeprowadzone szkolenie. Lokalizacja obiektu ma bezpośredni wpływ na organizację i koszt transportu uczestników z siedmiu wskazanych miejscowości.”
Zgodnie z SWZ: "Wykonawca zaproponuje do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego min. trzy ośrodki szkoleniowe z bazami noclegowymi o standardzie minimum czterech gwiazdek na terenie powiatów: bielskiego, żywieckiego, cieszyńskiego, które będą sprzyjały integrowaniu zespołów oraz przeprowadzeniu warsztatów, gier zespołowych i ćwiczeń integracyjnych." Z powyższego wynika, że Wykonawca, znając potencjalne obiekty, które może zaproponować po zawarciu umowy, jest w stanie odpowiednio skalkulować koszty transportu.
Historia zmian
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania