Tryb: Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności (Wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków 2021–2027); PZP nie ma zastosowania. - Wariant proceduralny: postępowanie prowadzone elektronicznie przez portal Baza Konkurencyjności.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: projekt „Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej (OPMR) – etap II" ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 31.08.2026 r. (do dnia), godz. —; decyduje data złożenia w portalu Baza Konkurencyjności.
Otwarcie ofert:01.09.2026 r. w siedzibie Zamawiającego w Krakowie.
Związanie ofertą:30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.
Doświadczenie: min. 2 usługi cateringowe lub gastronomiczne na wydarzeniach dla ≥ 250 osób każda, z ostatnich 3 lat. - Zakres usługi: co najmniej 1 z tych usług obejmowała obsługę kelnerską oraz zapewnienie zastawy, szkła, sztućców i wyposażenia bufetowego.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: 100% — łączna cena brutto oferty dla 350 osób (catering + ryczałt za obsługę organizacyjną). - Wzór: (najniższa cena brutto / cena badanej oferty) × 100, zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: od podpisania umowy do 5.10.2026 r. (bankiet godz. 18:00–23:00).
Związanie ofertą:30 dni od daty otwarcia ofert.
Płatność za obsługę organizacyjną: ryczałt, niezmienny niezależnie od liczby uczestników w przedziale 280–420.
Cena jednostkowa cateringu: niezmienna w przedziale 280–420 osób; rozliczenie wg ostatecznej liczby.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — organizacja uroczystego bankietu (zasiadana kolacja + bufet + obsługa organizacyjna) w dniu 5 października 2026 r. w Sali Piwnej Starej Zajezdni w Krakowie, godz. 18:00–23:00, dla planowanej liczby 350 uczestników finansowanych przez Zamawiającego (z możliwością zmiany w przedziale 280–420 osób) oraz do 550 uczestników łącznie z osobami kupującymi vouchery indywidualne.
serwis gastronomiczny i obsługa kelnerska adekwatna do liczby uczestników;
uroczysta kolacja zasiadana (zupa/przystawka + danie główne do wyboru mięsne lub wegańskie z dodatkami i surówkami + napoje w dzbankach bez limitu);
bufet przekąsek finger food, bufet deserów, serwis kawowy i napoje (kawa z ekspresu, herbaty, woda, soki, dodatki) przez cały czas trwania bankietu;
min. 3 propozycje menu do akceptacji oraz obsługa posiłków specjalnych (bezglutenowe, wyłączenia alergenów);
obsługa organizacyjna uczestników przy wejściu: weryfikacja list, wydawanie oznaczeń, informowanie i kierowanie gości, wsparcie podczas wydarzenia;
rejestracja i sprzedaż voucherów dla uczestników indywidualnych (do łącznie 550 osób);
uprzątnięcie przestrzeni po zakończeniu bankietu.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Rozwój potencjału beneficjentów i potencjalnych beneficjentów FE w obszarze polityki miejskiej
Beneficjent
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Departament Programów Pomocowych (BF)
Program
Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Działanie
Skuteczni beneficjenci
Budżet całego projektu
69 507 500 zł
Dofinansowanie z UE
55 402 405 zł (79,71%)
Okres realizacji
2023-07-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: PTFE.02.01-IZ.00-0007/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
