Usługi noclegowe na kongres polityki miejskiej – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe — usługa noclegowa dla uczestników V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie (4–7.10.2026), realizowana w jednym lub kilku hotelach min. 3 na terenie Krakowa (z dopuszczeniem wariantu wielu obiektów), w formule ze śniadaniem bufetowym, z całodobową recepcją i opcją rezerwacji miejsc parkingowych:

• 110 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) na noc 4/5.10.2026
• 190 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) na noc 5/6.10.2026
• 15 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) na noc 6/7.10.2026
• łącznie 315 pokoi w ciągu trzech noclegów

Do tego dochodzi obsługa rezerwacji: blokada pokoi w 7 dni roboczych od zawarcia umowy, wyznaczenie koordynatora i zespołu obsługi rezerwacji (bieżące zmiany, anulacje, aktualizacja stanu), prawo opcji Zamawiającego na bezkosztową zmianę liczby pokoi o ±20% (najpóźniej 7 dni przed danym terminem), bezkosztowa zmiana nazwiska gościa; Zamawiający przekazuje Wykonawcy imienną listę uczestników.

Duża jednorazowa pula pokoi (315) rozłożona na trzy noce, wymóg utrzymania blokady i koordynacji rezerwacji w czasie rzeczywistym z opcją ±20% — to standardowe, ale czasowo i logistycznie wymagające zamówienie hotelarskie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi