Organizacja uroczystej gali z wręczeniem nagród – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Organizacja uroczystej gali w Zamku Królewskim w Warszawie dla ok. 140 gości, obejmująca:

• oprawę scenograficzną i obsługę techniczną z pełnym nagłośnieniem trzech sal (Sala Balowa 321 m², Skarbiec Wielki 318 m², Sala Rady), ekranem multimedialnym, montażem i demontażem oraz przygotowaniem 3 intro i 20 wizytówek wideo laureatów;
• obsługę konferansjerską (1 prowadzący) z min. 2 usługami konferansjerskimi dla ≥100 osób w ostatnich 3 latach;
• 20-minutowy koncert muzyki klasycznej lub filmowej na żywo (1 artysta/zespoł);
• catering dla 140 osób — słodki poczęstunek (16:00–17:00) i koktajl (ok. 18:30–21:00) z pełną obsługą kelnerską, zastawą i dekoracjami;
• 9 statuetek z mosiądzu (patynowanych, polerowanych, z grawerem);
• 9 grawertonów w etui skóropodobnym;
• 6 plansz B1 na podłożu piankowym oraz 4 rollupy 100×200 cm z torbami;
• grupowe ubezpieczenie NNW na dzień gali dla 200 osób (min. suma 30 000 zł/os.);
• film podsumowujący 90–180 s (FHD 1920×1080) z napisami dla niesłyszących, plus podkład muzyczny i oprawa ZAiKS.

Wykonawca wytwarza i przekazuje Zamawiającemu: projekty scenografii, intro, 20 wizytówek, prezentację multimedialną (do 75 slajdów) oraz film z gali — w wersjach otwartych (mp4, mov, After Effect, Premiere Pro) wraz z przeniesieniem praw autorskich.

Zamówienie łączy 8 odrębnych obszarów (scenografia, technika AV, multimedia, konferansjer, koncert na żywo, catering, statuetki/grawertony, druk, NNW) realizowanych w jednym dniu w zabytkowych salach Zamku Królewskiego z rygorystycznymi ograniczeniami technicznymi i wieloturową procedurą akceptacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi