Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 stacjonarnych warsztatów szkoleniowych dla 1 grupy 30 uczestników z kadry zarządzającej i służb publicznych Gdyni (GCZ, KMP, SMiZK, UCMMiT, PSSE, MOPS). Zakres: zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia (2 przerwy kawowe + ciepły lunch bufetowy min. 700 g/os.), obsługi technicznej i sprzętu, kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, 2 godzin konsultacji indywidualnych po każdym warsztacie oraz sporządzenie pełnej dokumentacji projektowej (listy obecności, ankiety ewaluacyjne, raport, imienne zaświadczenia z logotypami UE).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu komponentów (sala, catering z restrykcjami DNSH, trenerzy, sprzęt, dokumentacja unijna) i spełnienia wymogów formalnych projektu UE, choć sam zakres merytoryczny warsztatów jest typowy.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 31.03.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Trener — min. 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym (zarządzanie, psychologia, socjologia, komunikacja społeczna) oraz doświadczeniem w przeprowadzeniu min. 3 szkoleń/warsztatów z zakresu zarządzania zespołem, komunikacji interpersonalnej lub rozwiązywania konfliktów, skierowanych do kadry kierowniczej/zarządzającej lub sektora publicznego, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto za całość zamówienia
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 2 dni (mediana dla CPV 80: 9 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (22% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie liczby grup szkoleniowych. Z OPZ wynika, że zamówienie obejmuje organizację 4 warsztatów dla 30 uczestników (tj. 1 grupa realizująca 4 jednodniowe spotkania), jednak w pkt 2 użyto sformułowania „26 godzin zegarowych dla danej grupy”, które może sugerować realizację warsztatów dla więcej niż jednej grupy. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy przedmiot zamówienia obejmuje 1 grupę (30 osób, 4 dni szkoleniowe), czy 4 grupy szkoleniowe po 4 spotkania dla każdej grupy, co da łącznie 16 dni szkoleniowych?
Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ zamówienie obejmuje 1 grupę (30 osób), której zapewniamy 4 dni szkoleniowe. Każdy dzień szkoleniowy to 6,5 h. Czyli grupa 30 osobowa realizuje 4 jednodniowe spotkania, z których każde trwa 6,5 h. Łącznie daje to 26h szkoleniowych.
1Dzień dobry, czy z uwagi na grupę docelową oraz treść merytoryczną warsztatów można przyjąć, że szkolenie służy podniesieniu kwalifikacji zawodowych uczestników szkolenia i jednocześnie jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych przez co jest zwolnione z VAT zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221 t.j. z późn. zm.?
Zamawiający informuje, że szkolenie dla kadry jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz służy podniesieniu kwalifikacji.
