Część I (usługa): kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 8 jednodniowych warsztatów (sala + wyżywienie), bez noclegu mentora, na terenie woj. łódzkiego: 5 w Łodzi, 1 w Opocznie, 1 w Bełchatowie, 1 w Wieluniu.
Część II (usługa): kompleksowa obsługa organizacyjno-logistyczna 2 jednodniowych warsztatów (sala + wyżywienie) z zapewnieniem noclegu mentora w pokoju 1-osobowym w hotelu min. 2-gwiazdkowym, wraz z kolacją i śniadaniem; 1 warsztat we Wrocławiu (woj. dolnośląskie), 1 w Nowym Tomyślu (woj. wielkopolskie).
W obu częściach: sala warsztatowa min. 25 m², wyposażona (m.in. rzutnik, ekran/tablica multimedialna, flipchart, nagłośnienie, Internet, dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnością ruchową), do 10 miejsc siedzących; wyżywienie w dniu warsztatu dla maks. 10 os. — 2 serwisy kawowe + dwudaniowy obiad z zimnymi napojami; warsztat trwa ok. 7 godzin. Przewidywana średnia liczba uczestników: 4–5 os. + mentor.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu lokalizacji w różnych miastach, zapewnienia zarówno sali z pełnym wyposażeniem, cateringu, jak i (w Części II) noclegu z kolacją i śniadaniem, przy zmiennej liczbie uczestników i wymaganej dostępności architektonicznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji Warsztaty realizowane od września 2026 r. do grudnia 2026 r. (okres objęty harmonogramami dostarczanymi po zawarciu umowy); czas trwania jednego warsztatu: ok. 7 godzin.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi polegające na zapewnieniu sali (szkoleniowej/konferencyjnej) oraz wyżywienia (catering/serwis kawowy/obiad) dla grupy min. 5 os., wykonane w ostatnich 3 latach; zakres potwierdzony wykazem i referencjami (Załącznik nr 2).
2Brak powiązań z Zamawiającym — brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, potwierdzony oświadczeniem (Załącznik nr 3).
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttokoszyk do oceny, 80 pkt
80%
Termin ostatecznego potwierdzenia warsztatuD = 3–6 dni, 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Odstąpienie od umowy: 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach; Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowane warsztaty (wzór umowy, zał. nr 4).
Brak potwierdzenia warsztatu w terminie D: warsztat nie zamówiony, brak roszczeń Wykonawcy.
