Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00419339/01

Organizacja wizyty studyjnej – Białystok

Składanie ofert: 11 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8513151613
Kwota oferty64 200,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert64 200,00 zł – 74 670,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja 3-dniowej wizyty studyjnej dla 15 osób (przedstawicieli JST z BOF) we Wrocławiu i Krynicznie (28–30 października 2026 r.), obejmująca: transport autokarem/busem na trasie Białystok–Wrocław–Białystok oraz przejazdy lokalne, 2 doby noclegu w hotelu min. 3-gwiazdkowym we Wrocławiu (15 pokoi jednoosobowych), pełne wyżywienie uczestników (obiad, kolacja, 2 śniadania, obiad w trasie, bufet kawowy, kolacja networkingowa dla 30 osób w Krynicznie), bilety wstępu i przewodników w obiektach (Centrum Historii Zajezdnia, Panorama Racławicka, Aula Leopoldyńska), organizację sesji integracyjno-networkingowej w ośrodku Wrocław Golf Club w Krynicznie (z co najmniej 2 aktywnościami i oprawą muzyczną), koordynatora wyjazdu, ubezpieczenie NNW oraz opracowanie szczegółowego programu wizyty.

Trudność: średnia

Wiele współzależnych elementów logistycznych (transport, hotel, wyżywienie, przewodnicy, aktywności integracyjne) wymagających koordynacji w krótkim 3-dniowym oknie realizacji, choć sam zakres jest typowy dla usługi eventowo-studyjnej.

Terminy realizacji

Termin wykonania
od zawarcia umowy do 06/11/2026 r. (wizyta studyjna 28–30 października 2026 r.)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Co najmniej 3 usługi organizacji wycieczek/wizyt studyjnych/wyjazdów z zapewnieniem transportu, noclegu i obsługi organizacyjnej, wykonane w ostatnich 3 latach (usługi zakończone); w konsorcjum wystarczy jeden członek.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena ofertowabrutto, wzór Cmin/Cof × 80 pkt
80%
Kategoria hotelu3★ 0 pkt, 4★ 10 pkt, 5★ 20 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Sztywna lokalizacja hotelu
Hotel nie może być oddalony więcej niż 1000 m od siedziby Urzędu Miasta Wrocławia, Pl. Nowy Targ 1-8 — warto zweryfikować dostępność wolnych pokoi 1-os. w tej strefie.
Zakaz zmiany hotelu
Zakwaterowanie wszystkich uczestników przez dwie doby hotelowe w jednym obiekcie, bez możliwości zmiany obiektu w trakcie pobytu.
Akceptacja menu w 1 dzień
Wykonawca dostarcza min. 2 zestawy obiadowe/kolacyjne na 3 dni przed wizytą; Zamawiający udziela odpowiedzi zwrotnej w ciągu 1 dnia, a propozycja integracji w Krynicznie — na 14 dni przed wydarzeniem.
Polisa NNW 20 tys. zł
Grupowe ubezpieczenie NNW min. 20 000 zł na osobę; kopia polisy najpóźniej 1 dzień przed wizytą studyjną.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

02.09.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania