Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)

Organizacja wizyty studyjnej do Brukseli – Legionowo

Przedmiot zamówienia

AI

Wykonawca ma zorganizować i obsłużyć logistycznie dwudniową wizytę studyjną do Brukseli dla maksymalnie 8 osób. W ramach zamówienia zapewni: podróż lotniczą na trasie Warszawa–Bruksela–Warszawa dla maksymalnie 8 osób, transport lokalny w Belgii dla maksymalnie 8 osób, zakwaterowanie dla maksymalnie 8 osób na 2 noclegi, wyżywienie dla maksymalnie 8 osób (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe i napoje), tłumaczenie ustne polsko–angielskie i angielsko–polskie przez co najmniej 14 godzin, obecność opiekuna wizyty przez cały okres wizyty, ubezpieczenie dla maksymalnie 8 osób na okres podróży oraz bieżącą obsługę logistyczną programu spotkań. Ponadto wykonawca wyprodukuje i odda dokumentację niezbędną do realizacji wizyty (bilety lotnicze, potwierdzenia rezerwacji hotelowych, potwierdzenia ubezpieczenia, harmonogram organizacyjny, dane kontaktowe opiekuna i przewoźników).

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu usług logistycznych dla grupy zagraniczną.

Terminy realizacji

Termin realizacji wizyty
5–7 listopada 2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego, szkoleniowego lub innego wyjazdowego dla grupy ≥ 6 osób, obejmujące min. transport, zakwaterowanie i wyżywienie; min. 1 z tych usług obejmowała wyjazd zagraniczny; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub krócej, jeśli prowadzi działalność krócej.
2Opiekun/koordynator — min. 1 osoba z doświadczeniem w logistycznej obsłudze min. 2 wyjazdów lub wydarzeń, posługująca się językiem angielskim min. na poziomie B2 umożliwiającym bieżącą komunikację organizacyjną.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Łączna cena porównawcza brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — upływ terminu składania ofert