Organizacja wizyty studyjnej w Bilbao – Poznań

Organizacja i przeprowadzenie 4-dniowej wizyty studyjnej w Bilbao (Hiszpania) dla grupy 16 osób, obejmująca:

• przeloty lotnicze (klasa ekonomiczna) na trasie Poznań–Bilbao i Bilbao–Poznań dla 16 uczestników,
• transfery lotniskowe w Bilbao (z i na lotnisko),
• transport lokalny na terenie Hiszpanii (komunikacja zbiorowa lub bus min. 19-miejscowy),
• 3 noclegi ze śniadaniami w jednym hotelu (min. 3 gwiazdki) w Bilbao – pokoje jednoosobowe i maks. 3 pokoje dwuosobowe,
• pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje) z uwzględnieniem diet specjalnych, serwowane w restauracjach/hotelach w Bilbao,
• ubezpieczenie wszystkich uczestników (koszty leczenia, NNW, bagaż, OC),
• minimum 4 spotkania studyjne (po min. 1 godz.) w instytucjach/organizacjach w Bilbao lub do 10 km od miasta, działających w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej, wsparcia rodziny, społeczności lokalnych i zdrowia psychicznego,
• obsługę tłumacza konsekutywnego (polski–hiszpański) podczas wszystkich spotkań,
• obecność przedstawiciela wykonawcy (biegle polski + angielski lub hiszpański) przez cały czas trwania wizyty,
• przygotowanie i dostarczenie harmonogramu wizyty w formie dostępnej dla każdego uczestnika.

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu komponentów (logistyka lotnicza, hotel, wyżywienie, ubezpieczenie, program merytoryczny, tłumaczenia) w jednym, ściśle określonym 4-dniowym oknie czasowym, przy grupie 16 osób i wymogu zagranicznych kontaktów z instytucjami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do zapytania).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi