Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00513936/01
strefy edukacyjne Powstania Wielkopolskiego – Poznań
Województwo Wielkopolskie5 aktualnych · 89 w archiwum·NIP 7781346888·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): przygotowanie i realizacja edukacyjno-kulturalnej strefy „Miasteczko Powstańcze” podczas Jarmarku Świątecznego na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (w pomieszczeniach Poznań Congress Center) w dniu 12 grudnia 2026 r. – zaaranżowanie min. 8 boksów warsztatowych oraz dostępnych sal konferencyjnych, przeprowadzenie warsztatów i atrakcji dla różnych grup wiekowych, dystrybucja ok. 1 500 flag powstańczych (przekazanych przez Zamawiającego), wykonanie i dystrybucja foto-magnesów dla min. 600 uczestników, ekspozycja min. 30 flag na rotatorach oraz 3 podświetlonych figur (własność Zamawiającego), zorganizowanie aktywności typu escape room, nawiązanie współpracy z partnerami wydarzenia, przygotowanie dokumentacji fotograficznej i materiału video oraz zapewnienie obsługi, ochrony i czystości na terenie wydarzenia.
- Część II (usługa): przygotowanie i realizacja edukacyjno-kulturalnej strefy „Miasteczko Powstańcze” na Placu Wolności w przestrzeni Betlejem Poznańskiego w dniu 27 grudnia 2026 r. – dekoracja wskazanej przestrzeni symbolami powstańczymi, dostarczenie i ustawienie 4 namiotów 3x3 m, ekspozycja 2 namiotów własności Zamawiającego, ekspozycja min. 30 flag na rotatorach oraz 3 podświetlonych figur (własność Zamawiającego), wykonanie i dystrybucja foto-magnesów dla min. 400 uczestników, zapewnienie fotobudki 360°, przygotowanie i dystrybucja min. 500 kolorowanek, min. 300 śpiewników oraz min. 1000 krówek, zaaranżowanie namiotów dla partnerów i Zamawiającego, obsługa zapraszająca uczestników, przygotowanie dokumentacji fotograficznej i materiału video oraz zapewnienie obsługi, ochrony, czystości i zimowego utrzymania terenu.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji dwóch odrębnych wydarzeń w różnych lokalizacjach, współpracy z wieloma partnerami oraz kompleksowej obsługi logistycznej i porządkowej.
Terminy realizacji
Czas realizacji (Cz. I)
od podpisania umowy do 21.12.2026 (wydarzenie 12.12.2026)
od podpisania umowy do 21.12.2026 (wydarzenie 12.12.2026)
Czas realizacji (Cz. II)
od podpisania umowy do 07.01.2027 (wydarzenie 27.12.2026)
od podpisania umowy do 07.01.2027 (wydarzenie 27.12.2026)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi z organizacją wydarzenia kulturalnego, społecznego lub edukacyjnego, każda ≥ 100 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności); to samo doświadczenie może być wykazane dla jednej lub obu części.
2Koordynator — 1 osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację, pełniąca funkcję kierownika/koordynatora min. 3 wydarzeń kulturalnych, społecznych lub edukacyjnych w ostatnich 3 latach.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (część I)całkowita cena brutto oferty
40%
Koncepcja kreatywna (część I)ocena koncepcji organizacji wydarzenia; min. 30 pkt
60%
Cena oferty (część II)całkowita cena brutto oferty
50%
Koncepcja aranżacji (część II)ocena koncepcji aranżacji Betlejem i Miasteczka; min. 25 pkt
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia