Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1"W związku z przygotowywaniem oferty w postępowaniu BDG-V.2610.8.2026.AR dotyczącym organizacji wizyty studyjnej partnerów zagranicznych prosimy o doprecyzowanie kwestii związanych z wyżywieniem uczestników.
Zgodnie z OPZ część obiadów i kolacji ma być realizowana w hotelach, w których będą zakwaterowani uczestnicy, natomiast noclegi zapewnia Zamawiający w ramach odrębnej umowy. W związku z powyższym prosimy o:
1. Wskazanie nazw i adresów hoteli w Warszawie oraz Olsztynie, w których planowane jest zakwaterowanie uczestników.
2. Potwierdzenie czy hotele zostały już wybrane i czy istnieje możliwość bezpośredniego kontaktu z ich działami gastronomii w celu uzyskania wycen.
3. Doprecyzowanie, czy wskazana w OPZ stawka 90 zł brutto za kolację w restauracji na mieście odnosi się również do kolacji hotelowych w Olsztynie w dniach 9 i 10 grudnia 2026 r.
Informacje te są niezbędne do prawidłowego skalkulowania oferty.""Ad. 1 i 2 Zamawiający wyjaśnia, że na dzień udzielania niniejszych wyjaśnień nie posiada informacji dotyczących nazw i adresów hoteli w Warszawie oraz w Olsztynie, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy wizyty studyjnej.
Organizacja zakwaterowania uczestników będzie odbywała się w ramach odrębnie zawartej umowy, której przedmiotem jest świadczenie usług (…) rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych. Zgodnie z postanowieniami tejże umowy, realizujący umowę Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić nie mniej niż 3 warianty cenowe możliwości dokonania rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.
W związku z przyjętym sposobem realizacji zamówienia, Zamawiający nie jest obecnie w stanie przewidzieć, które hotele zostaną ostatecznie wybrane w ramach realizacji przedmiotowej umowy i tym samym nie ma możliwości bezpośredniego kontaktu z działami gastronomii hoteli.
Ad. 3 Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem 4 pkt 2 ppkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącego Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazane zostały wartości jednostkowe dla poszczególnych usług restauracyjnych, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w składanej ofercie, tj.:
„Zamawiający wskazuje wartości jednostkowe usług restauracyjnych: 100 zł brutto za obiad/osoba w hotelu [w] Warszawie, 100 zł brutto za kolację/osoba w hotelu w Warszawie, 90 zł brutto za obiad/osoba w restauracji na mieście, 90 zł brutto za kolację/osoba w restauracji na mieście, kolacja powitalna: 120 zł brutto/osoba w restauracji na mieście, kolacja pożegnalna 200 zł brutto/osoba w restauracji na mieście.”
Zgodnie z ramowym programem wizyty studyjnej – stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ, Wykonawca dokonując wyboru lokali świadczonych usług restauracyjnych, powinien kierować się lokalizacjami w centralnej części miasta.
Zamawiający potwierdza jednocześnie, że wskazana w Rozdziale 4 pkt 2 ppkt 7 OPZ kwota 90,00 zł brutto za kolację w restauracji na mieście odnosi się do kolacji przewidzianych w dniach 9-10 grudnia w Olsztynie. (z zastrzeżeniem wskazanym w Rozdziale 2 OPZ)."
