Usługi konserwacyjne budynku MFiPR – Warszawa

Nawiązując do opisu dodatkowego doświadczenia zawartego w tabeli w pkt 13.4. SWZ, iż może ono zostać wykazane w ramach dwóch usług, o określonym przez Zamawiającego zakresie, trwających co najmniej 6 miesięcy lub jednej usługi trwającej co najmniej 12 miesięcy, uwzględniając treść uwagi zawartej w ww tabeli o treści: „przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie usług konserwacyjnych w ramach jednej umowy”, Zamawiający wyjaśnia, że dodatkowe doświadczenie oznacza dodatkowe usługi (każda na podstawie odrębnej umowy), o określonym w SWZ minimalnym okresie świadczenia, a nie dodatkowy czas świadczenia usługi w ramach tej samej umowy. Punktowane "1 dodatkowe doświadczenie (łącznie rok dodatkowego doświadczenia) jednej osoby" i "2 i więcej dodatkowego doświadczenia (łącznie dwa lata i więcej dodatkowego doświadczenia) jednej osoby" jest związane z treścią całego opisu wymagań dot. dodatkowego doświadczenia zawartego w tabeli w pkt 13.4. SWZ i nie może być wypracowane w ramach jednej umowy.

Zamawiający nie uzna wykazania tej samej umowy na spełnienie warunku oraz jako dodatkowe doświadczenie w ramach kryterium oceny ofert, nawet w przypadku długiego okresu jej obowiązywania. Zgodnie z treścią uwagi zawartej w pkt 5.2.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”) i w tabeli zawartej w pkt 13.4 SWZ: „przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie usług konserwacyjnych w ramach jednej umowy”. Zatem dodatkowe doświadczenie musi wynikać z odrębnych umów. Zamawiający potwierdza możliwość przedstawienia doświadczenia w ramach kilku umów dla jednego zamawiającego.

Planowany termin podpisania umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi to grudzień 2026 r., jednakże termin zawarcia umowy uzależniony jest od terminu wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu i upływu terminu na wniesienie odwołania.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z treścią Rozdziału 7 pkt 7.7 SWZ, w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Fakt, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich oznacza, że w treści dokumentu gwarancji (ubezpieczeniowej lub bankowej) nie mogą znajdować się żadne zapisy uzależniające wypłatę pieniędzy dla Zamawiającego od decyzji, zgody lub działań jakiejkolwiek innej firmy/podmiotu niż sam Gwarant (bank/ubezpieczyciel). Zamawiający wyjaśnia również, że zapis w dokumencie stanowiący, iż Zamawiający powinien kierować roszczenia/wezwania do zapłaty do banku, który jest Gwarantem wypłaty należności, nie stanowi klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.

Zamawiający informuje, że istniejąca infrastruktura sieci lokalnej (LAN) nie opiera się na rozwiązaniu pochodzącym od jednego procenta. Poszczególne elementy instalacji pochodzą od różnych producentów.

Zamawiający informuje, że występują oba rodzaje okablowania.

Zamawiający potwierdza możliwość przedstawienia doświadczenia osoby, zdobytego niezależnie od podmiotu, który ją zatrudniał oraz wyjaśnia, że Zamawiający nie wymaga wykazania doświadczenia zdobytego w ramach świadczenia usług na rzecz podmiotów publicznych, zatem doświadczenie w ramach usług świadczonych na rzecz podmiotów niepublicznych też może zostać wykazane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w kryterium oceny ofert.

Zamawiający informuje, że wymiana uszkodzonych przewodów sieci LAN nie wchodzi w zakres zamówienia.

Zamawiający potwierdza, że wymóg łącznej powierzchni całkowitej co najmniej 20 000 m² jest spełniony, gdy usługa w ramach jednej umowy obejmowała kilka budynków (np. osiedle budynków wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej), których powierzchnie całkowite łącznie przekraczają 20 000 m², także jeżeli budynki nie są ze sobą funkcjonalnie połączone.

Zamawiający wymaga wykonania podstawowego pomiaru potwierdzającego poprawność wykonania naprawy. Zamawiający nie wymaga sporządzenia protokołu z wykonanego pomiaru.

Zamawiający pozostawia bez zmian postanowienia, o których mowa w § 7 ust. 4 pkt 4 Projektowanych postanowień umowy (dalej: „PPU”) i potwierdza, że osoba zastępująca na czas urlopu lub zwolnienia lekarskiego (do 14 dni) pracownika, którego doświadczenie zostało wykazane w kryterium „D” osób z dodatkowym doświadczeniem, musi posiadać co najmniej takie samo doświadczenie jak osoba zastępowana. Zamawiający potwierdza, że w przypadku nagłej nieobecności pracownika (np. zwolnienie lekarskie), gdy zachowanie 3-dniowego wyprzedzenia nie jest możliwe, wystarczające będzie niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i zapewnienie zastępstwa w dniu wystąpienia nieobecności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości skierowania zastępstwa w dniu następnym.

Zamawiający potwierdza, że kara, o której mowa w § 6 ust. 5 PPU, nie jest naliczana, jeżeli w miejsce nieobecnego pracownika Wykonawca skierował zastępcę zgodnie z § 7 ust. 4 pkt 4 PPU oraz, że kara ta naliczana jest odrębnie za każdego nieobecnego pracownika.

Zamawiający potwierdza, że: ad. (1): w 8-godzinny czas dyżuru wliczona jest przerwa, o której mowa w art. 134 Kodeksu pracy, ad. (2): Zamawiający w harmonogramie może ustalić różne godziny rozpoczęcia pracy poszczególnych pracowników w przedziale 7:00–16:15, przy czym czas pracy każdego z nich nie przekroczy 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo.

Ad. (1): Czas pracy poza dyżurem liczony jest od chwili przybycia do budynku Zamawiającego do zakończenia prac i nie obejmuje dojazdu do budynku. Ad. (2): Jednostką rozliczeniową jest każda rozpoczęta godzina. Ad. (3): Cena jednostkowa z poz. 2 Formularza ofertowego ma zastosowanie jednolicie do godzin w dni robocze po godzinach dyżuru, w nocy oraz w dni wolne od pracy. Liczba zleconych roboczogodzin poza dyżurem w ciągu ostatnich 12 miesięcy wyniosła 20, jednak nie odzwierciedla to faktycznego zakresu bieżących potrzeb Zamawiającego. Zlecenia na dodatkowe dyżury będą zgłaszane zgodnie z aktualnie występującymi potrzebami Zamawiającego.