RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00209416/01
Organizacja wydarzeń cyklu Dni Umiędzynarodowienia
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej0 aktualnych · 132 w archiwum·NIP 5272820369·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty463 864,00 zł
Złożonych ofert5, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert463 864,00 zł – 693 600,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- 8 wydarzeń: jednodniowe seminaria, warsztaty lub konsultacje środowiskowe dla średnio 70 uczestników, z 2 równoległymi salami warsztatowymi do 50 osób, w tym montaż, demontaż, sprzątanie, recepcja min. 2 stanowiska i oznakowanie;
- sprzęt i scenografia: sprzęt multimedialny i nagłośnienie (jeśli brak u gospodarza), ścianka tekstylna łukowa, rollup, meble sceny i recepcji, oznakowanie prowadzące;
- dostępność: tłumacz migowy, asystenci/przewodnicy, pętle indukcyjne lub systemy FM w razie potrzeby;
- catering całodzienny: przerwy kawowe i lunch bufetowy dla średnio 70 osób na wydarzenie;
- obsługa prelegentów i prowadzących: bilety PKP 2 klasy i noclegi min. 3-gwiazdkowe ze śniadaniem dla średnio 12 osób na wydarzenie;
- materiały konferencyjne: identyfikatory ze smyczami, notesy, długopisy i torby bawełniane dla średnio 70 osób;
- obsługa organizacyjna: koordynator, min. 2 osoby obsługi multimedialnej, obsługa sprzątająca, dystrybucja materiałów;
- raportowanie: raport po każdym wydarzeniu i raport końcowy, zwrot niewykorzystanych materiałów.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację 8 wydarzeń w wielu miastach, z cateringiem, noclegami, transportem, scenografią, materiałami i obsługą dostępności.
Terminy realizacji
Czas na realizację
pierwsze wydarzenie najwcześniej 15 dni roboczych od podpisania umowy, nie później niż koniec II kw. 2026; pozostałe w II–IV kw. 2026
pierwsze wydarzenie najwcześniej 15 dni roboczych od podpisania umowy, nie później niż koniec II kw. 2026; pozostałe w II–IV kw. 2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi stacjonarne (konferencja/kongres/spotkanie biznesowe, gala), każda min. 70 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; min. w jednej usłudze min. 70 uczestników.
2Kadra (koordynator) — koordynator nadzorujący min. 5 usług w ostatnich 3 latach, uwzględniających konferencje stacjonarne i materiały wideo, i kierujący zespołem min. 4 osób w każdej usłudze.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
50%
Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencjipoziom szczegółowości, kompletności i oryginalności 0–20 pkt; walory estetyczne i funkcjonalne 0–20 pkt
40%
Rozwiązania proekologiczne2 pkt za 1 rozwiązanie, max 3
6%
Udział w realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej4 pkt za zobowiązanie
4%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.04.2026 — publikacja ogłoszenia
05.05.2026 — upływ terminu składania ofert
05.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania