Organizacja wydarzenia networkingowego – Warszawa

• Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja jednodniowego wydarzenia networkingowego wykładowo-warsztatowego z modułem targowym dla 200–250 osób w Warszawie, w ramach wynajmu i przygotowania nowoczesnej sali głównej (250 miejsc, scena, multimedia), 3 zamkniętych sal warsztatowych (po 30 osób), przestrzeni cateringowo-wystawienniczej (do 35 stanowisk targowych), rejestracji, pomieszczenia roboczego i szatni.
• Część 2 (dostawa/usługa): catering i gastronomia — ciągła przerwa kawowa (espresso, cappuccino, herbata, woda, soki, ciastka, owoce), przystawki zimne i ciepłe (min. 5 rodzajów, w tym wegetariańskie), posiłki dla 200–250 osób z dietą wegetariańską, obsługa kelnerska z białym serwisem.
• Część 3 (usługa): obsługa techniczna wydarzenia — 4 osoby obsługi sprzętu + 1 koordynator, laptop z MS Office, projector ≥8000 lm, ekrany, mikrofony (2 portowe + 4 bezprzewodowe), nagłośnienie sal warsztatowych, WiFi ≥50 Mbps.
• Część 4 (dostawa): identyfikatory imienne do 250 szt., plakietki na drzwi sal warsztatowych i stanowiska targowe, pakiety gadżetów powitalnych (długopis, kalendarz, kubek termiczny, parasol, organizer w torbie bawełnianej), oznakowanie wszystkich stref.
• Część 5 (usługa): rejestracja uczestników — 3 osoby na recepcji, wydawanie identyfikatorów, lista obecności do 2 dni po wydarzeniu.
• Część 6 (usługa): zapewnienie 3 miejsc parkingowych, dostępności obiektu dla osób z niepełnosprawnościami, przestrzegania wymogów sanitarnych i BHP oraz obsługi wydarzenia w obiektu nowoczesnym (drewno, kamień, beton, metal, szkło) w odległości ≤5 km od ABM.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług jednocześnie (wynajem obiektu, catering, technika, rejestracja, logistyka targowa) w jednym dniu, z licznymi wymaganiami jakościowymi i wymaganiami dostępności, ale zakres jest jednorazowy i dobrze zdefiniowany.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3), wiodąca stawka 20% wartości wynagrodzenia brutto za zwłokę / odstąpienie, max łącznie 30%;
• kary za poszczególne naruszenia: 0,1%–2% za różne przewinienia, 1 500 zł za brak zatrudnienia, 1 000 zł za ICT;

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi