Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów – Żagań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Jednostkowe zamówienie (usługa): organizacja i przeprowadzenie 6 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i opiekunów z Żagania: wyjazdy nr 1–2 do Hydropolis (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy), wyjazdy nr 3–4 do Laboratorium Wyobraźni (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy; wyjazd 3 to grupa 30+15 uczniów), wyjazdy nr 5–6 do Morskiego Centrum Nauki (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy; wyjazd 5 to grupa 30+15 uczniów).
• Transport: zapewnienie dojazdu i powrotu klimatyzowanymi autokarami/busami oraz przejazdów lokalnych w miastach docelowych, podstawienie pojazdów w ustalonym miejscu i czasie oraz zapewnienie autokaru zastępczego w razie awarii; pokrycie opłat drogowych, parkingowych i innych kosztów transportu.
• Opieka i obsługa: zapewnienie pilotów i przewodników (min. 1 pilot z doświadczeniem), odpowiedniej liczby kierowców, miejsc siedzących dla wszystkich uczestników, obsługi osób z niepełnosprawnościami.
• Wejścia i zajęcia: zakup biletów wstępu do wymienionych placówek edukacyjnych oraz zapewnienie udziału w warsztatach tematycznych/zajęciach edukacyjnych w tych placówkach dla wszystkich uczestników.
• Ubezpieczenia i dokumentacja: zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników; prowadzenie i przekazanie dokumentacji ewaluacyjnej (testy, arkusze obserwacji, karty oceny lub inne narzędzia) oraz dokumentacji fotograficznej zgodnej z wytycznymi promocji FE 2021–2027.
• Czas i terminy: realizacja 6 wyjazdów w dni robocze w okresie wrzesień–październik 2026 r., terminy szczegółowe do uzgodnienia z Koordynatorem projektu i dyrektorami szkół.
• Dostępność i zgodność: dostosowanie formy zajęć i materiałów do uczestników ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i niepełnosprawnościami; oznaczenie materiałów zgodnie z wytycznymi FE 2021–2027.
• Ewaluacja i cele: realizacja zajęć umożliwiająca ocenę postępów uczestników i potwierdzenie nabycia kompetencji (wskaźnik: ≥80% uczniów nabywających kwalifikacje), przekazanie dowodów realizacji do Biura Projektu.

Wymaga koordynacji transportu, rezerwacji wejść i warsztatów dla 6 grup po ~45 osób, zapewnienia opieki, dokumentacji i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych, ale to standardowe zadania dla organizatora wycieczek szkolnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7) — szczegóły w załączniku nr 7
• Odstąpienie/inne sankcje: brak szczegółów w treści SWZ

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi