Znak sprawy:BZP.271.11.2026Rodzaj zamówienia:usługiKody CPV:63511000-4, 60100000-9, 80000000-4Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie prowadzone w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2) PzpŹródło finansowania: współfinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 6, Działanie 6.7 Edukacja – ZIT.
Tryb postępowania: podstawowy z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2) Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość zaproszenia do negocjacji wszystkich wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu; negocjacje będą dotyczyć tylko kryteriów Cena oraz Okres Gwarancji i będą miały charakter poufny.
Uzasadnienie trybu: SWZ wskazuje prowadzenie postępowania "w trybie podstawowym" oraz przewiduje negocjacje w celu ulepszenia treści ofert; brak dodatkowego uzasadnienia odstąpienia od trybu otwartego (informacja zawarta bezpośrednio w SWZ).
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2026 r.
Okres realizacji wyjazdów edukacyjnych (terminy poszczególnych wyjazdów): wrzesień–październik 2026 r. (dni robocze), terminy szczegółowe uzgadniane z Zamawiającym i dyrektorami szkół.
Termin związania ofertą: 30 dni, tj. do 19.09.2026 r.
Doświadczenie usługowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli prowadzi działalność krócej — w tym okresie) zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 wycieczki szkolne (jednodniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 40 osób.
Kadra — pilot wycieczek: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat należycie pełniła funkcję pilota dla co najmniej 2 wycieczek szkolnych (jedno- lub kilkudniowych); Zamawiający ocenia doświadczenie jednej osoby i punktuje od 0 do 30 pkt w zależności od liczby wycieczek (2–5).
Uprawnienia organizatora turystyki: Wykonawca musi posiadać aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego poprzez wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników (lub odpowiednie zezwolenie dla podmiotów zagranicznych).
Ubezpieczenie pojazdów i sprawność techniczna: Pojazdy używane do transportu muszą mieć ważne badania techniczne, aktualne ubezpieczenie OC i NNW oraz być sprawne technicznie przez cały okres umowy; Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność pojazdów.
Zamawiający będzie oceniał oferty według trzech kryteriów: Cena — 60 punktów, Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji usługi — 30 punktów, Aspekt społeczny — 10 punktów. Maksymalna liczba punktów: 100. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca poda dane kontaktowe podwykonawców i informuje Zamawiającego o zmianach. Powierzenie części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za całość realizacji. Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy; w przypadku stwierdzenia podstaw wykluczenia Wykonawca ma obowiązek zastąpić podwykonawcę. (odniesienia: Rozdział XIX, Rozdział III pkt 2d–2l)
Zmiany umowy: Projekt postanowień umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian umowy zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy (szczegóły w załączniku). (źródło: Rozdział XX)
Audyt / Kontrola: Zamawiający oraz uprawnione instytucje mają prawo przeprowadzać kontrole realizacji zamówienia i wgląd do dokumentów Wykonawcy przez okres wymaganej archiwizacji/trwałości; Zamawiający może żądać dokumentów i wyjaśnień oraz przeprowadzać kontrole na miejscu. Zamawiający zastrzega prawo wezwania służb w celu sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. (odniesienia: Rozdział III pkt 2d, 3a–3e; Rozdział XIII; Rozdział XXII)
Własność intelektualna: Brak wyodrębnionych postanowień dotyczących własności intelektualnej w treści SWZ. (Brak danych w SWZ)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednostkowe zamówienie (usługa): organizacja i przeprowadzenie 6 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i opiekunów z Żagania: wyjazdy nr 1–2 do Hydropolis (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy), wyjazdy nr 3–4 do Laboratorium Wyobraźni (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy; wyjazd 3 to grupa 30+15 uczniów), wyjazdy nr 5–6 do Morskiego Centrum Nauki (po 45 uczniów + 4 opiekunów każdy; wyjazd 5 to grupa 30+15 uczniów).
Transport: zapewnienie dojazdu i powrotu klimatyzowanymi autokarami/busami oraz przejazdów lokalnych w miastach docelowych, podstawienie pojazdów w ustalonym miejscu i czasie oraz zapewnienie autokaru zastępczego w razie awarii; pokrycie opłat drogowych, parkingowych i innych kosztów transportu.
Opieka i obsługa: zapewnienie pilotów i przewodników (min. 1 pilot z doświadczeniem), odpowiedniej liczby kierowców, miejsc siedzących dla wszystkich uczestników, obsługi osób z niepełnosprawnościami.
Wejścia i zajęcia: zakup biletów wstępu do wymienionych placówek edukacyjnych oraz zapewnienie udziału w warsztatach tematycznych/zajęciach edukacyjnych w tych placówkach dla wszystkich uczestników.
Ubezpieczenia i dokumentacja: zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników; prowadzenie i przekazanie dokumentacji ewaluacyjnej (testy, arkusze obserwacji, karty oceny lub inne narzędzia) oraz dokumentacji fotograficznej zgodnej z wytycznymi promocji FE 2021–2027.
Czas i terminy: realizacja 6 wyjazdów w dni robocze w okresie wrzesień–październik 2026 r., terminy szczegółowe do uzgodnienia z Koordynatorem projektu i dyrektorami szkół.
Dostępność i zgodność: dostosowanie formy zajęć i materiałów do uczestników ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i niepełnosprawnościami; oznaczenie materiałów zgodnie z wytycznymi FE 2021–2027.
Ewaluacja i cele: realizacja zajęć umożliwiająca ocenę postępów uczestników i potwierdzenie nabycia kompetencji (wskaźnik: ≥80% uczniów nabywających kwalifikacje), przekazanie dowodów realizacji do Biura Projektu.
