Finansowanie zewnętrzne: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 9, Działanie 9.5.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji wyjazdu:02-04.10.2026 lub 16-18.10.2026 — Wykonawca wybiera jeden termin.
Czas trwania wyjazdu:3 dni, 2 noclegi.
Ostateczna liczba uczestników (dla terminu 02-04.10.2026): przekazanie do 25.09.2026.
Doświadczenie: co najmniej 2 usługi kompleksowej organizacji wyjazdu dla grupy ≥ 30 osób każda, obejmujące zakwaterowanie, wyżywienie i transport, w okresie ostatnich 3 lat.
Rejestr organizatora turystyki: aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki lub wskazanie podstawy prawnej zwolnienia.
Transport — uprawnienia pojazdu: dysponowanie pojazdem min. 50 miejsc z pasami oraz uprawnieniami do odpłatnego transportu drogowego, ważnym badaniem technicznym i polisą OC/NNW.
Dostępność infrastruktury: zapewnienie ośrodka w odległości do 100 km od Elbląga nad jeziorem lub morzem z infrastrukturą dla osób z niepełnosprawnościami (parter lub winda).
Prawo autorskie: Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach umowy, bez dodatkowych opłat, z przeniesieniem w dniu przekazania dokumentacji.
Ubezpieczenie OC: wymagana suma gwarancyjna 500 000,00 zł; polisa i dowód opłacenia składki najpóźniej 5 dni przed realizacją.
Ubezpieczenie NNW uczestników: obowiązek Wykonawcy; dokument potwierdzający opłaconą składkę dostarczyć najpóźniej 5 dni przed realizacją.
Powierzenie danych / PII: obowiązek zawarcia umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym oraz wypełnienie ankiety i podpisanie klauzuli informacyjnej (wzory od Zamawiającego).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowe zorganizowanie 3‑dniowego wyjazdu integracyjnego dla 50 osób (48 seniorów + 2 opiekunów) obejmujące transport w obie strony z Elbląga dla min. 50 miejsc, ubezpieczenie NNW uczestników, 2 noclegi, pełne wyżywienie zgodne z opisem (grill dzień 1; śniadania, obiady i kolacje dzień 2; śniadania i obiady dzień 3) oraz bufety kawowe podczas warsztatów.
Zapewnienie ośrodka rekreacyjnego maks. do 100 km od Elbląga, nad jeziorem lub morzem, pokoje 2‑osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i czajnikiem (min. 70% pokoi na parterze lub dostępnych windą).
Organizacja i obsługa programu integracyjnego: animacje/warsztaty dla dwóch grup po 24 osoby (spacery, warsztaty twórcze, poranna gimnastyka w sali mieszczącej 24 osoby), wieczór grillowy z obsługą, impreza taneczna z DJ‑em i karaoke (nagłośnienie, rzutnik, 2 mikrofony), gry integracyjne (tenis stołowy, bilard, cymbergaj, bule, gry planszowe/karciane) oraz bufety kawowe.
Wynajęcie sali warsztatowej mieszczącej 24/os. jednocześnie (z opcją 48/os. w razie niepogody) wyposażonej w stoły, krzesła i dostęp do prądu oraz oddzielnej sali do ćwiczeń dla 24 osób.
Zapewnienie zaplecza sanitarnego (toaleta z umywalką) podczas grilla i imprezy tanecznej.
Catering szczegółowy: śniadania (2 dni) z wymienionymi pozycjami i porcjami wypieków, bufety kawowe (dni 1–2) z ciastami i drobnymi wypiekami, obiady (dni 2 i 3) w formie szwedzkiego stołu z wyszczególnionymi elementami oraz kolacje (grill dzień 1; szwedzki stół podczas imprezy dzień 2) z określonymi minimalnymi ilościami napojów na osobę.
Zapewnienie wszystkich opłat związanych z przejazdem (opłaty drogowe, parkingowe itp.), ubezpieczenia OC organizatora (suma gwarancyjna 500 000 zł) oraz pokrycie opłat parkingowych/klimatycznych.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do komercyjnego przewozu osób i wpis do rejestru organizatorów turystyki (lub zasadę zwolnienia) oraz dostarczyć dokumentację rozliczeniową po realizacji (w tym kopie polis NNW potwierdzone za zgodność z oryginałem, fakturę w KSeF).
Zamawiający wymaga realizacji w jednym z dwóch terminów (02–04.10.2026 lub 16–18.10.2026) oraz możliwość zmiany ostatecznej liczby uczestników; rozliczenie według kosztów stałych (transport) i zmiennych (zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie).
