Organizacja wyjazdu rozwojowego do Kazimierza Dolnego – Ełk

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku Adres: **ul. Marsz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Uzasadnienie: dokument nie wskazuje trybu otwartego ani innych trybów przewidzianych w Pzp — zamówienie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzne Wytyczne kwalifikowalności (brak dalszego uzasadnienia w SWZ).
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: Wrzesień 2026 r. (tylko weekendy). - Termin składania ofert (proceduralny, informacyjnie): **18 sierpnia 2026 r. do godz. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu grupowych wyjazdów rekreacyjno-turystycznych dla łącznie co najmniej 50 osób; jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — wymóg dotyczy tego okresu (wymagany załącznik nr 4).
• Uprawnienia do działalności: Wykonawca posiadać musi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Transport i pojazdy: Jeżeli wykonuje transport, pojazdy muszą mieć wszelkie uprawnienia do odpłatnego transportu drogowego, ważne badania techniczne, ważną polisę OC i NNW oraz wyposażenie zapewniające komfort i bezpieczeństwo; pojazd musi być podstawiony 30 minut przed rozpoczęciem podróży, a w razie awarii Wykonawca zapewnia zastępczy środek transportu nie później niż w 2 godziny.
• Ubezpieczenie NNW: Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 10 000,00 (PLN) na osobę i przedstawi kserokopię polisy co najmniej 3 dni przed wyjazdem.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wybór oferty nastąpi na podstawie kryteriów z wagami: Cena – 90%, Liczba zrealizowanych usług – 10%. Kryterium ceny punktowane jest proporcjonalnie (Wc = Cn/Cp x 90). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• odrzucenie oferty: oferta odrzucona gdy złożona niezgodnie z zapytaniem lub niekompletna lub zawiera nieprawdziwe informacje lub nie spełnia warunków — brak kwoty
• odrzucenie oferty z powodu rażąco niskiej ceny: możliwe po wyjaśnieniach — brak kwoty
• odrzucenie oferty gdy cena przekracza budżet Zamawiającego — brak kwoty
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. • Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie strony pisemnego aneksu. • Audyt i kontrola: Zamawiający informuje o obowiązku udostępnienia dokumentów i współpracy w zakresie kontroli finansowej projektu (wynikającej z finansowania EFS+). (Brak szczegółowych procedur w tekście SWZ.) • Własność intelektualna: Brak danych. • Ochrona danych osobowych (RODO): Formularz z klauzulą RODO jest załącznikiem (załącznik nr 3); komunikacja i publikacja wyników będą realizowane przez Bazę Konkurencyjności (adres podany w SWZ). (Brak dalszych szczegółów w SWZ.) • Wymagania BHP/środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stan techniczny pojazdów zgodny z przepisami ruchu drogowego oraz bezpieczeństwo osób i mienia; pojazdy muszą być wyposażone m.in. w sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, ABS. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy – załącznik nr 1
• Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu – załącznik nr 2
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)