Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja 4-dniowego wyjazdu studyjnego do Billund/Aarhus (Królestwo Danii) dla 20 osób pn. „Razem silniej, razem skuteczniej – dobre praktyki grup producentów" wraz z seminarium podsumowującym dla 40 osób (województwo wielkopolskie).

W ramach jednego zamówienia:

• przeloty dla 20 uczestników na trasie Polska (preferowane Warszawa–Chopin) – Billund – Polska (klasa ekonomiczna, bagaż podręczny 8 kg + rejestrowany 23 kg; dopuszczalna maks. 1 przesiadka);
• transport autokarem/minibusem na terenie Danii przez cały pobyt + transfery Poznań–lotnisko–Poznań;
• 3 noclegi dla 20 osób w hotelach min. 4 (4 pokoje 1-osobowe + 8 pokoi 2-osobowych = 12 pokoi) w rejonie Billund (≤30 km) i Aarhus (≤30 km);
• wyżywienie: śniadania, lunche/obiady (2 warianty dania głównego, w tym rybne), kolacje + powitalna kolacja/obiado-kolacja;
• 4 wizyty studyjne: SEGES Innovation, Landbrug & Fødevarer F.m.b.A., Danish Pig Research Centre, Danish Pig Academy;
• pilot i tłumacz (język duński, terminologia rolnicza) na cały czas pobytu w Danii;
• ubezpieczenie 20 uczestników: NNW, KL, OC, bagaż + assistance + klauzula terrorystyczna;
• seminarium podsumowujące dla 40 osób (do 4 tygodni po powrocie, min. 2 godz. lekcyjne/90 min) w woj. wielkopolskim, w gospodarstwie producenta świń należącego do grupy producentów rolnych – sala konferencyjna, nagłośnienie, projektor, ekran, obsługa techniczna, catering (kawa, herbata, soki, ciasto min. 4 rodzaje, kanapki koktajlowe min. 3 szt./os.).

Zamówienie obejmuje koordynację wielu podmiotów (linie lotnicze, hotel, przewoźnik, instytucje branżowe w Danii), logistykę międzynarodową i wymóg wpisu do rejestru organizatorów turystyki, ale zakres jest standardowy dla wyjazdów studyjnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5) — § 6 ust. 1 pkt 1.1.
• Sankcja za brak zatrudnienia koordynatora na umowę o pracę: kara umowna wg § 6 ust. 1 pkt 1.1 wzoru umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi