Organizacja wyjazdu studyjnego z konferencją prasową – Warszawa

Organizacja jednodniowego (ok. 8h) wyjazdu studyjnego z konferencją prasową w standardzie premium, w granicach woj. mazowieckiego lub ościennego, dla ok. 50 osób, w 2–3 lokalizacjach na trasie do 350 km. Zakres obejmuje:

• transport autokarem (klasy min. komfort) wraz z wodą butelkowaną (2 × 500 ml/os. gazowanej i niegazowanej) oraz 2 przekąskami (słodka/słona) na uczestnika w pojeździe;
• packi tematyczne dla uczestników oraz materiały informacyjne (ulotka/folder) zaprojektowane wg Księgi wizualizacji Zamawiającego;
• wizytacje 2 gospodarstw (po ok. 1h) oraz „obiad prasowy" z konferencją prasową (ok. 3h) w trzeciej lokalizacji (świetlica, KGW, pałac itp.) – wynajem sali, stołów, krzeseł, obrusów, dekoracji kwiatowych (6 szt.) i podłogowych, pełnej zastawy (bez jednorazówek), serwetek, koszy;
• menu serwowane (przystawka, danie główne, deser) z opcjami wegetariańskimi/wegańskimi, soki 100%, woda w karafkach, kawa z dodatkami, herbata (4 smaki) z dodatkami;
• nagłośnienie (5 mikrofonów), multimedia (ekran/projektor/LCD), stabilne wi-fi, oświetlenie ambientowe i do nagrań, klimatyzacja/agregat, zaplecze sanitarne;
• obsługę techniczną, 2 opiekunów-koordynatorów, ubezpieczenie OC i NNW uczestników.

W cenie: 1 dodatkowy dzień na wizję lokalną (transport Zamawiającego) oraz czas na montaż/demontaż.

Wieloelementowa usługa eventowa premium łącząca logistykę, gastronomię, produkcję i obsługę konferencji prasowej dla 50 osób w kilku lokalizacjach, wymagająca koordynacji wielu podwykonawców i doświadczenia w eventach.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi