Zakaz powiązań: brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wspólnik, ≥10% udziałów, organ, pokrewieństwo). - Doświadczenie koordynatora: opiekun–kierownik i koordynator projektu musi mieć za sobą min. 5 wydarzeń typu konferencja / spotkanie prasowe / śniadanie prasowe w ostatnich 3 latach.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena brutto: waga 65 pkt; wzór C = (CN/CO) × 65, zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku. - Doświadczenie: waga 35 pkt; min. 5 wydarzeń (konferencje/spotkania prasowe/śniadania prasowe) w ostatnich 3 latach; wzór D = (DBAD/DMAX) × 35.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Negocjacje ceny: Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny ofert z Wykonawcami, którzy złożyli prawidłowe oferty.
Ubezpieczenie uczestników: OC i NNW dla uczestników wyjazdu po stronie Wykonawcy.
Lokalizacje: wskazane przez Zamawiającego; obiad i konferencja prasowa w tej samej sali.
Wyżywienie: polskie, lokalne produkty; opcja wegetariańska/wegańska; Zamawiający może wskazać firmę cateringową (np. KGW); zakaz naczyń i sztućców jednorazowych/plastikowych.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Organizacja jednodniowego (ok. 8h) wyjazdu studyjnego z konferencją prasową w standardzie premium, w granicach woj. mazowieckiego lub ościennego, dla ok. 50 osób, w 2–3 lokalizacjach na trasie do 350 km. Zakres obejmuje:
transport autokarem (klasy min. komfort) wraz z wodą butelkowaną (2 × 500 ml/os. gazowanej i niegazowanej) oraz 2 przekąskami (słodka/słona) na uczestnika w pojeździe;
packi tematyczne dla uczestników oraz materiały informacyjne (ulotka/folder) zaprojektowane wg Księgi wizualizacji Zamawiającego;
wizytacje 2 gospodarstw (po ok. 1h) oraz „obiad prasowy" z konferencją prasową (ok. 3h) w trzeciej lokalizacji (świetlica, KGW, pałac itp.) – wynajem sali, stołów, krzeseł, obrusów, dekoracji kwiatowych (6 szt.) i podłogowych, pełnej zastawy (bez jednorazówek), serwetek, koszy;
menu serwowane (przystawka, danie główne, deser) z opcjami wegetariańskimi/wegańskimi, soki 100%, woda w karafkach, kawa z dodatkami, herbata (4 smaki) z dodatkami;
nagłośnienie (5 mikrofonów), multimedia (ekran/projektor/LCD), stabilne wi-fi, oświetlenie ambientowe i do nagrań, klimatyzacja/agregat, zaplecze sanitarne;
obsługę techniczną, 2 opiekunów-koordynatorów, ubezpieczenie OC i NNW uczestników.
W cenie: 1 dodatkowy dzień na wizję lokalną (transport Zamawiającego) oraz czas na montaż/demontaż.
