RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Organizacja wyjazdu targowego LIGNA 2027 Hanower – Białystok
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego8 aktualnych · 101 w archiwum·NIP 5421007427·podlaskie
Składanie ofert: 24 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKAROTEN SŁAWOMIR MARCHEWSKI
NIP zwycięzcy6921728024
Kwota oferty93 610,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert93 610,00 zł – 124 070,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wynajem powierzchni wystawienniczej 20 m² (±2m2) na LIGNA 2027 w Hanowerze z pokryciem opłat organizatorskich (wpis, rejestracja, marketing, wstęp, Wi-Fi Pack Basic, energia).
- Projekt zabudowy stoiska z wizualizacją 3D wg Pakietu Fair Package Basic Color z personalizacją graficzną (logotypy UE, RP, Podlasia, programu).
- Zabudowa stoiska (montaż i demontaż): ścianki działowe 250 cm, lada z nadrukiem, monitor 55'', 4 reflektory, rozdzielnia elektryczna, 2 gniazda 230 V, zaplecze socjalne, wykładzina, 3 krzesła, sprzątanie.
- Bilety lotnicze 2 osób Warszawa–Hanover–Warszawa (max 1 przesiadka, max 5h lotu, wylot 09.05.2027, powrót 15.05.2027, bagaż rej. min. 20 kg/os).
- Noclegi 2 osób, 6 noclegów (9–15.05.2027), hotel min. 3-gwiazdkowy (lub 3,5 gwiazdki Google) z parkowaniem i dojazdem do targów max 45 min.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w organizacji indywidualnych wyjazdów targowych za granicę, koordynacji wielu podmiotów (linia lotnicza, hotel, organizator LIGNA) oraz znajomości warstw graficznych i wymogów targowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
maj 2027 r.; harmonogram ustalany z Wykonawcą
maj 2027 r.; harmonogram ustalany z Wykonawcą
Przekazanie stoiska
dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 18:00
dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 18:00
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 kompleksowe usługi organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na targi zagraniczne międzynarodowe (wynajem pow., projekt zabudowy, zabudowa stoiska, hotelarskie, transport lotniczy) lub alternatywnie 2 usługi (pow.+zabudowa+stoisko) + 2 hotelarskie/transportowe, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert
2Brak powiązań — brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (PFRR) oraz Wnioskodawcą (GRAFS Paweł Żyłkowski)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
NIP 6751482416 wygrał 3 z 5 zamówień (60%) u tego zamawiającego
Ten wykonawca dominuje u zamawiającego — wygrywa ponad 60% zamówień w tej branży. Może to wskazywać na ugruntowaną pozycję i ograniczoną konkurencję.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zał. nr 4): zwłoka 0,5%/dzień (pkt 1,2,4,5) i 5%/godz. (pkt 3); nienależyte wykonanie ≤10%; odstąpienie Wykonawcy — 25% brutto
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
16.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert
24.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania