Organizacja wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych – Węgorzewo

Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowy jest zapis wskazujący na przyjazd w porze obiadowej oraz wyjazd po śniadaniu. Tym samym Wykonawca ma zapewnić wyżywienie w liczbie 6 śniadań, 6 dwudaniowych obiadów i 6 kolacji, dodatkowo suchy prowiant na podróż powrotną (2 kanapki – jedna z sałatą i szynką, druga z sałatą i serem żółtym, woda mineralna o pojemności 0,5l, wafelek z czekoladą, owoc). Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1A do SWZ w ten sposób, że w tabeli Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji, w wierszu: Ramowe założenia wyjazdu dotychczasowy zapis otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd wakacyjny z uwzględnieniem następujących ramowych założeń: 1) Od drugiego dnia pobytu do szóstego dnia pobytu włącznie odbywać się będą konsultacje z psychologiem (średnio 4 h dziennie, w tym 2 h rano i 2 h wieczorem, łącznie 20 h) dla rodziców i dzieci; 2) Przez cały okres pobytu (od przyjazdu w porze obiadowej, do wyjazdu po śniadaniu ostatniego dnia) dostępne będą stale 2 osoby wspierające rodziny w opiece nad dziećmi; 3) Podczas wyjazdu zorganizowane będą dodatkowe atrakcje dla uczestników (minimum 4 zgodnie z wymaganiami wskazanymi w tabeli poniżej)” Szczegółowy program tematyczny uwzględniający ramowe założenia wyjazdu wakacyjnego musi stanowić załącznik do oferty sporządzonej przez Wykonawcę. Ostateczną decyzję dotyczącą kształtu programu (harmonogramu, proponowanych atrakcji itp.) podejmuje Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji ustalonego programu.” oraz w wierszu: Wyżywienie dotychczasowy zapis otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) w stołówce/restauracji/jadalni położonej na terenie obiektu i wydzielonej od pozostałych pomieszczeń lub w miejscach aktualnego pobytu grupy np. podczas wycieczek w ilości adekwatnej do liczby zakwaterowanych osób, obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: a) 6 śniadań (w formie szwedzkiego stołu), składających się z 2 dań ciepłych oraz wędlin, serów, pieczywa ciemnego jasnego, masła, dżemów, jajek, past jajecznych, twarogu, past twarogowych, płatków śniadaniowych, świeżych warzyw (pomidorów, ogórków), bez ograniczeń: herbaty, soki, woda mineralna, mleko ciepłe i zimne, kakao, cukier, cytryna; do wyboru kawy i śmietanki na życzenie; b) 6 dwudaniowych obiadów składających się z: zupy, drugiego dania - ziemniaków/ryżu/ kaszy, mięsa, różne rodzaje/ryby, surówki/sałatki lub gotowane jarzyny, kompotu, deseru – np. porcja ciasta, budyń, lody itp. Obiady będą porcjowane i serwowane bezpośrednio uczestnikowi; c) 6 kolacji (w formie szwedzkiego stołu) składających się z: dania ciepłego oraz wędlin, serów, pieczywa ciemnego i jasnego, masła, dżemów, jajek, past jajecznych, sałatek warzywnych, świeżych warzyw (pomidorów, ogórków), bez ograniczeń: herbaty, soki, woda mineralna, mleko ciepłe i zimne, cukier, cytryna; do wyboru kawy i śmietanki…

Zamawiający wyjaśnia, że planowana liczba uczestników to 20 osób, w tym 5 osób dorosłych i 15 dzieci w wieku od 6 miesięcy do 15 lat. Liczba osób zakwaterowanych w jednym pokoju nie może przekraczać 4, z pojedynczymi łóżkami z pościelą. Zamawiający wymaga, aby jeden z pokoi zapewniał zakwaterowanie dla 4 osób, w tym 1 osoba dorosła, 3 dzieci, z których jedno wymaga łóżeczka. Co do pozostałych nie ma spersonalizowanych wymagań.