Rozstrzygnięty
Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Norwegii dla pracowników kadry dydaktycznej
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBukal Travel Mikołaj Bukal
NIP zwycięzcy6342929469
Kwota oferty132 617,00 zł
Złożonych ofert5
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Trondheim (Norwegia) dla maksymalnie 30 osób (pracowników i doktorantów Uniwersytetu w Białymstoku), obejmująca:
- transport (autokar/bus do lotniska w Polsce oraz na miejscu w Norwegii, przeloty rejsowe),
- noclegi (3 doby w hotelu min. 3-gwiazdkowym, 15 pokoi 2-osobowych),
- pełną obsługę merytoryczno-logistyczną (opracowanie programu, zapewnienie pilota/opiekuna merytorycznego oraz 2 tłumaczy – j. angielski i norweski),
- ubezpieczenie grupowe uczestników,
- materiały szkoleniowe (zestaw: teczka, notes, długopis, pendrive) dla 30 osób.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (transport, zakwaterowanie, logistyka zagraniczna), zapewnienia obsługi merytoryczno-tłumaczeniowej oraz dostosowania infrastruktury do osób ze szczególnymi potrzebami.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi — posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub posiadać status organizatora turystyki/przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
2Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie osta — tnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zorganizował co najmniej 2 wizyty za granicą dla grupy osób liczącej co najmniej 20 osób każda. Wizyta musi obejmować część merytoryczną (spotkania z osobami/instytucjami) oraz logistyczną (zakwaterowanie, transport, pilot, tłumacz). Dopuszcza się sumowanie wizyt w ramach jednej umowy.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa brutto (C) – 60 pkt
- Dodatkowe doświadczenie pilota (D) – 15 pkt
- Atrakcyjność wizyty (A) – 15 pkt
- Standard hotelu (S) – 10 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8)
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający określa liczbę spotkań do zrealizowania czy jedynie istotny jest czas trwania spotkań (16h lekcyjnych)?
Zamawiający nie określa liczby spotkań do zrealizowania. Zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do SWZ – opisu przedmiotu zamówienia Wizyta studyjna trwać będzie 4 dni (w tym dwa dni przeznaczone na podróż i 2 dni szkoleniowe/merytoryczne). Łącznie 16 godzin lekcyjnych podczas 2 dni szkoleniowych. Za 1 godzinę szkoleniową przyjmuje się godzinę lekcyjną (45 minut), 1 dzień szkoleniowy = 8 godzin lekcyjnych, 2 dzień szkoleniowy = 8 godzin lekcyjnych.
2Czy Zamawiający dopuszcza realizację spotkań również 1 lub 4 dnia, w zależności od planu przelotów, czy dni te mają być przeznaczone jedynie na podróż?
Zamawiający dopuszcza realizację spotkań również 1 lub 4 dnia pod warunkiem zapewnienia uczestnikom wizyty czasu niezbędnego na odpoczynek po przyjeździe do Trondheim oraz czasu na przygotowanie do podróży powrotnej.
3Czy Wykonawca ma zapewnić transport podczas wizyty (poza lotniskowym) czy uczestnicy pokrywają koszt transportu we własnym zakresie?
Wykonawca nie zapewnia transportu podczas wizyty (poza lotniskowym).
4Czy Zamawiający wyraża zgodę na spotkanie z pilotem na lotnisku w Trondheim, czy pilot ma towarzyszyć grupie już wcześniej?
Zgodnie z SWZ z zapisami załącznika nr 1 do SWZ – opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni pilota/wsparcie na miejscu.
5Czy cena oferty ma obejmować wyłącznie śniadania w hotelu, czy również inne posiłki, np. obiadokolacje?
Cena oferty ma obejmować wyłącznie śniadania w hotelu.
6Czy termin wyjazdu może obejmować również weekend czy wyjazd musi odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku)?
Zamawiający dopuszcza termin wyjazdu w weekend pod warunkiem realizacji całego zakresu wizyty określonego w załączniku nr 1 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
22.07.2026 — publikacja ogłoszenia
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
02.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania