Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Kopenhadze – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja 1 zagranicznej wizyty studyjnej do Kopenhagi dla 14 osób (13 uczestników + 1 przewodnik/koordynator Wykonawcy), 5 dni / 4 noce, obejmująca:

• przeloty lotnicze w obie strony dla 14 osób (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany 20 kg + podręczny) z Poznania, Warszawy lub Wrocławia,
• transfer autokarowy z miejsca zbiórki w woj. wielkopolskim na lotnisko i z powrotem oraz transport 14 osób po Kopenhadze przez cały okres wizyty,
• zakwaterowanie 14 osób w 1 hotelu (min. 3★, max. 4 km od centrum Kopenhagi) — 4 noclegi, pokoje 1- i 2-osobowe,
• pełne wyżywienie dla 14 osób: 4 śniadania, 5 lunchów, 4 obiady, 4 kolacje,
• szczegółowy program merytoryczny: zwiedzanie Kopenhagi + min. 2 wizyty w obiektach dot. transformacji przestrzeni postindustrialnych / zielonej architektury + min. 3 spotkania warsztatowe/eksperckie z min. 1 organizacją ds. ruchów społecznych, równości lub zielonej transformacji,
• obsługę koordynacyjną po stronie Wykonawcy (1 koordynator merytoryczny obecny przez całą wizytę, kontakt PL/EN) oraz opiekunów ze strony podmiotów przyjmujących.

Zamówienie obejmuje wiele skoordynowanych elementów (logistyka lotnicza, transport lokalny, hotel, wyżywienie, program merytoryczny z warsztatami u zewnętrznych organizacji) w obcym kraju, wymagające doświadczenia w organizacji zagranicznych wyjazdów grupowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 1 — Formularz ofertowy, brak szczegółów stawek w treści SWZ).
• Zamawiający zastrzega zmianę liczby uczestników do 50% wartości umowy.
• Rezygnacja z usługi: możliwa najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem prac Wykonawcy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi