Organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w Słowenii – Jaworzno

Kompleksowa organizacja 4 zagranicznych wizyt studyjnych w Słowenii dla maksymalnie 28 pracowników Zamawiającego (podzielonych na 4 grupy), obejmująca:

• Wizyty studyjne: 4 wizyty po 5 dni kalendarzowych / 4 noclegi każda, w dni robocze (pn–pt), realizowane w Słowenii (rekomendowane lokalizacje: Lublana, Maribor, Koper, opcjonalnie Celje), z wizytami w instytucjach rynku pracy, edukacji zawodowej i administracji.
• Program merytoryczny: opracowanie i akceptacja programu każdej wizyty (min. 14 dni przed wyjazdem), w tym harmonogram, spotkania, wizyty w instytucjach, elementy kulturowe, spotkanie organizacyjne przed wyjazdem.
• Transport: międzynarodowy na trasie Jaworzno–Słowenia–Jaworzno oraz lokalny na terenie Słowenii przez cały okres wizyty.
• Zakwaterowanie: 4 noclegi w hotelach min. 3-gwiazdkowych, pokoje jednoosobowe z łazienką.
• Wyżywienie: śniadania, obiady, kolacje (w tym 1 kolacja regionalna na wizytę) + napoje, z uwzględnieniem diet (wegańskie, wegetariańskie, bezglutenowe itp.).
• Obsługa kadrowa: koordynator wizyt studyjnych (1 na grupę) + tłumacz (min. 1 na wizytę, konsekutywny polski↔słoweński, znający terminologię rynku pracy).
• Ubezpieczenie uczestników: KL (min. 400 000 zł), NNW (min. 50 000 zł), OC (min. 100 000 zł), bagaż (min. 3 000 zł).
• Dokumentacja: listy obecności, zatwierdzony program, polisy, zaświadczenia/certyfikaty dla uczestników, protokół odbioru, oznakowanie zgodne z FE 2021–2027.

Zamówienie łączy wiele obszarów (logistyka zagraniczna, hotele, gastronomia, tłumaczenia, ubezpieczenia, program merytoryczny) w powtarzalnym schemacie 4 grup, ale bez wyjątkowo wąskich wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi