Organizacja zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników zagranicznej mobilności

• Numer postępowania: 1/E+/2026
• Przedmiot zamówienia: Usługa zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem dla uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej
• Typ zamówienia: Usługi
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w trybie zasady konkurencyjności. Wartość zamówienia nie osiąga kwoty 170 000 złotych netto, dlatego do udzielenia zamówienia nie stosuje się procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość zamówienia szacowana jest poniżej 170 000 złotych netto. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Mobilność informatyków i programistów w Grecji” (nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551), realizowanego z programu Erasmus+, Akcja kluczowa 1 (KA122-VET). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Usługa będzie realizowana w terminie od 7 września 2026 r. do 25 września 2026 r., co obejmuje 19 noclegów w Paralia Panteleimonas w Grecji. Za datę wykonania zamówienia uznaje się dzień zakończenia pobytu grupy, potwierdzony protokołem.

Termin składania ofert upływa w dniu 7 sierpnia 2026 r. o godzinie 13:00. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy muszą spełniać łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
• Doświadczenie: Wykonawca musi posiadać doświadczenie w organizacji usług zakwaterowania z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, polegające na wykonaniu w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej dwóch usług, każda polegająca na zapewnieniu zakwaterowania z wyżywieniem dla grupy liczącej co najmniej 35 osób.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto: waga 80%. Sposób oceny: (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 80.

2. Doświadczenie Wykonawcy: waga 20%. Sposób oceny: liczba usług zakwaterowania z wyżywieniem grup liczących min. 35 osób wykonanych w ostatnich 2 latach (ponad wymagane minimum 2 usług):

• 0 pkt: 2 usługi (minimum);
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Niezapewnienie zakwaterowania lub wyżywienia zgodnie z umową: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu nieprawidłowości
• Zakwaterowanie grupy w obiekcie innym niż w ofercie bez zgody Zamawiającego: 10% wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Dokument nie przewiduje szczegółowych ograniczeń, jednak Zamawiający wymaga realizacji usługi w jednym obiekcie przez jednego Wykonawcę.
• Zmiany umowy: Dopuszczalna zmiana terminu realizacji lub liczby uczestników w przypadku siły wyższej, zmian przepisów prawa, przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub innych okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć. Zmiana obiektu na inny o nie gorszym standardzie możliwa za pisemną zgodą Zamawiającego bez zwiększania wynagrodzenia.
• Kontrola i audyt: Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udostępniania dokumentacji związanej z zamówieniem (w tym finansowej) na potrzeby kontroli i audytów prowadzonych przez FRSE (Narodową Agencję Programu Erasmus+), Komisję Europejską, OLAF oraz inne uprawnione instytucje.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)