Organizacja Zjazdu Zerowego dla studentów – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Zamówienie jednoczędniowe (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja dwóch edycji dwudniowego Zjazdu zerowego – 66 grup, łącznie 1 110 uczestników (555/edycja), w dwóch lokalizacjach (Warszawa, Olsztyn).
• Dla każdej grupy: 3-godzinne spotkanie informacyjno-organizacyjne z opiekunem + 13-godzinny warsztat Team Building (16 h/grupę, łącznie 198 h + 858 h).
• Kadra: opiekunowie grup (wykształcenie wyższe, min. 2-letnie doświadczenie), trenerzy Team Building (min. 2, min. 150 h doświadczenia), koordynator realizacji (min. 2-letnie doświadczenie).
• Materiały dostosowane do 11 kierunków studiów: informatyka, analityka biznesu, filologia, finanse i rachunkowość, logistyka, zarządzanie, psychologia, administracja, wychowanie fizyczne, kosmetologia, fizjoterapia.
• Catering: przerwy kawowe + ciepłe posiłki (do 2 220 osobodni w dwóch edycjach).
• Programy i scenariusze warsztatów do akceptacji przez Zamawiającego przed każdą edycją.
• Dokumentacja potwierdzająca realizację: harmonogramy, protokoły, wykazy kadry, materiały, cateringu.
• Równoległa obsługa wielu grup jednocześnie w obu lokalizacjach.

Zamówienie obejmuje jednoczesną koordynację 66 grup w dwóch lokalizacjach, 11 specjalności kierunkowych z dedykowanymi materiałami, wieloosobową kadrę (opiekunowie, trenerzy, koordynator), catering dla ponad 1 000 osób oraz wymóg jednolitego standardu przy równoległej realizacji – co wymaga zaawansowanej logistyki i doświadczenia w dużych wydarzeniach.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 15 000,00 PLN — pieniądz, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa.
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny podanej w ofercie.
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi