Po terminie
Paliwo do pojazdów służbowych i sprzętu zmechanizowanego – Katowice
Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 9542810852·śląskie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wadium: 10 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZakup paliw płynnych do floty vehicular - Olej napędowy ON: 105 000 l - Benzyna bezołowiowa PB 95: 24 000 l - Benzyna bezołowiowa PB 98: 21 000 l - Płyn AdBlue: 4 550 l Karty flotowe: 10 sztuk (9 przypisanych do konkretnych pojazdów + 1 uniwersalna), umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw.
Trudność: średnia
Zakup obejmuje kilka rodzajów paliw i konieczność wydania 10 kart flotowych, co wymaga koordynacji choć nie jest skomplikowane logistycznie.
Terminy realizacji
Czas realizacji
42 miesiące od daty podpisania umowy
42 miesiące od daty podpisania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto wg formularza cenowego
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
- Wadium: 10 000,00 zł (przed upływem terminu składania ofert).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Tak, Zamawiający zaakceptuje taka sytuację.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 5 ust. 17 Projektowanych postanowień umowy poprzez dodanie: „Zamawiający akceptuje dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej."
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę § 5 ust. 18 Projektowanych postanowień umowy poprzez zmianę wskazanego odesłania na właściwe, tj. § 5 ust. 17?
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 5 Projektowanych postanowień umowy następujących zapisów KSeF Wykonawcy:
„Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze."
Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy"
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 6 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym m.in. numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT?
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Tak, Zamawiający dopuszcza taka możliwość.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 ust. 1 lit. d Projektowanych postanowień umowy poprzez wskazanie, że kara umowna nie będzie naliczana w przypadku braku możliwości dokonania transakcji spowodowanego awarią systemu obsługi, modernizacją stacji paliw lub przyjęciem paliwa na stację paliw?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
7Pytanie nr 12:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do Projektowanych postanowień umowy następujących zapisów RODO
Wykonawcy:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją
niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać
ich osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wiąże w czasie
obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków
prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę
Przedsiębiorstwa Wykonawcy, w tym informacji stanowiących szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa,
Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich
przetwarzania i ochrony.
3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte
w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych
oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych
pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą
Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie,
zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji
(np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu
obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30
(trzydziestu) dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych
zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej Umowy,
w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego, bez
względu na podstawę prawną tej współpracy, których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez
Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym, powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik
nr … do niniejszej Umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
8Pytanie nr 13:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci
ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w
umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taki scenariusz z zastrzeżeniem, że w przypadku kolizji pomiędzy
postanowieniami umowy, ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy z
postanowieniami SWZ (wraz z załącznikami) i ustawy Prawo zamówień publicznych (wraz z aktami wykonawczymi),
pierwszeństwo przysługuje postanowieniom SWZ (wraz z załącznikami) i przepisom ustawy Prawo zamówień
publicznych (wraz z aktami wykonawczymi).
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert